Inkoper-Ingevuld

Wat je gaat doen

Als inkoper ben jij de spil tussen de leverancier en de diverse afdelingen. Je werkt nauw samen met je collega’s inkoper/contractmanager en je collega’s binnen HIFI en ondersteunende diensten om het inkoopproces optimaal te laten verlopen. Naast het verwerven van goederen en diensten, stel je (raam)contracten op. Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten en komt met verbetervoorstellen indien nodig. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de digitale bestelomgeving van de organisatie. Wat zijn verder belangrijke verantwoordelijkheden voor jou?

• Je stelt op basis van de wensen van de interne klant de specificaties voor producten vast;
• Je vraag offertes aan, beoordeelt en vergelijkt ze en adviseert de interne klant hierover;
• Je verricht onderzoek naar alternatieve producten en leveranciers ;
• Je bespreekt met leveranciers over het aangaan van (raam)contracten voor investeringsgoederen en diensten met een relatief beperkt risico en je onderhandelt over de meest gunstige condities;
• Je stelt (raam)contracten op basis van standaardcontracten op waarin prijs- en kwaliteitscondities en juridische kaders worden vastgelegd;
• Je bent het aanspreekpunt voor de online bestelomgeving (Spend Cloud van Visma ProActive) binnen de organisatie.

Je rapporteert rechtstreeks aan de Manager Huisvesting, Inkoop, Facilitair en ICT.

Wat verwachten we van jou

Je ziet het werk liggen, hebt een klantgerichte houding  en bent scherp op het behalen van gewenste doelen. Je bent communicatief vaardig, tactvol en een goede luisteraar. Je weet op een prettige manier te overtuigen en beschikt over een flinke set aan onderhandelingsvaardigheden.  Richting leveranciers/partners ben je een proactieve en innovatieve gesprekspartner. Als persoon en vertegenwoordiger van De Twentse Zorgcentra ben je integer, betrouwbaar en representatief. Wat je verder nog meer meebrengt?

• Minimaal MBO 4 (of je bent een startende HBO-er) richting bedrijfsadministratie, aangevuld met NEVI 1;
• Enige jaren ervaring als inkoper is een pré;
• Affiniteit met de zorg;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Ervaring met software programma’s die inkoop- en facilitaire processen ondersteunen is een pré.

De Twentse Zorgcentra

De Twentse Zorgcentra is de grootste aanbieder van zorg en ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking in Twente. Binnen de regio’s en het netwerk Ambulant, Kind & Gezin worden uiteenlopende vormen van zorg en dienstverlening aangeboden. In totaal maken ruim 2.300 cliënten gebruik van de verschillende zorgvormen of dienstverlening, geboden door ca. 2.500 medewerkers en ruim 600 vrijwilligers. Bij De Twentse Zorgcentra werken de medewerkers iedere dag vanuit de missie: Jouw leven ondersteunen we samen, dichtbij en deskundig.
 
Cliënten wonen op beschermde zorgparken in Losser of Enschede, of in kleinschalige woonvormen in wijken en dorpen in Twente. Er zijn mogelijkheden voor dagbesteding of werk op een groot aantal locaties of bij werkgevers. De organisatie werkt in dagbesteding en werk met ontwikkelgerichte leer- en werklijnen, die steeds meer vorm krijgen. De Twentse Zorgcentra biedt ondersteuning in de thuissituatie, in het onderwijs, heeft een kinderdagcentrum en logeermogelijkheden.

De dienst Huisvesting, Inkoop, Facilitaire Zaken en ICT bestaat uit ongeveer 50 FTE en is verantwoordelijk voor advies, projecten, beheer, onderhoud en ondersteuning op de diverse onderdelen. Beheer, onderhoud en ondersteuning vinden zowel op regiebasis als in eigen beheer plaats.

De Inkoper maakt deel uit van het focusgebied Inkoop- Contractmanagement binnen HIFI.

Wat mag je verwachten

Bij De Twentse Zorgcentra staat iedere dag in het teken van onze cliënten. Werken bij De Twentse Zorgcentra betekent werk met maatschappelijke relevantie. De afdeling HIFI is continue in ontwikkeling en ook voor de komende jaren staan er diverse ontwikkelingen gepland, zowel binnen de afdeling als voor het product- dienstenportfolio dat we bieden, waaronder de vastgoedportefeuille. Ook de komende jaren bouwen we verder aan de beste zorg en ondersteunende dienstverlening. Je krijgt een brede, verantwoordelijke en zelfstandige rol waarin je wezenlijk bijdraagt en van toegevoegde waarde kan zijn door de juiste ondersteuning te bieden op primaire en ondersteunende processen. Daarnaast krijg je binnen een team van leuke en gedreven collega’s veel vrijheid om jouw rol vorm te geven. Verder kun je bij De Twentse Zorgcentra rekenen op:

• Een uitdagende baan van gemiddeld 36 uur per week;
• Een salaris van min. € 2.821, -/ max. € 3.938, - (FWG 45) bij een fulltime dienstverband conform de CAO Gehandicaptenzorg;
• De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Gehandicaptenzorg;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Een pakket aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan, pc/laptop/tablet/smartphone;
• Bij aanstelling een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Werk met maatschappelijke relevantie op een fantastische locatie (cultureel erfgoed).

Korte beschrijving Ben jij die enthousiaste inkoper met overtuigingskracht en een passie voor zorg? Wil jij een cruciale rol spelen in een goed lopend inkoopproces? Dan ontmoeten we je graag! Hoe je solliciteert

Ben jij op zoek naar afwisselend en uitdagend werk met maatschappelijke relevantie en wil jij het verschil maken voor De Twentse Zorgcentra? Reageer dan uiterlijk 1 oktober 2024 via de solliciteerbutton en stuur ons je CV en motivatie. Bij veel interesse is het mogelijk dat we de vacature eerder sluiten. Heb je nog inhoudelijke vragen, bel dan Paul Best, Manager HIFI, op [staat bij de werkgever]. Jeroen Jutten van nrd360° ondersteunt  De Twentse Zorgcentra met de werving & selectie procedure. Hij is te bereiken op [staat bij de werkgever].

VOG
De Twentse Zorgcentra is verplicht om van nieuwe medewerkers die van extern komen, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) in het bezit te hebben en een referentiecheck te hebben gedaan, alvorens een arbeidsovereenkomst wordt aangegaan. De aanvraag voor de VOG en de vraag om toestemming voor het nagaan van referenties ontvang je tijdens de sollicitatieprocedure van P&O.

Voorrang
De vacature staat zowel in- als extern open. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten voorrang.

Acquisitie
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.