Secretariaat en Media Noordelijk Pinksterkamp

Vacature: Secretariaat en Media Noordelijk Pinksterkamp - Noordelijk Pinksterkamp

Het Noordelijk Pinksterkamp (NPK) is een jaarlijks scoutingkamp waar honderden scouts uit Noord-Nederland samenkomen voor een weekend vol avontuur, spel en ontmoeting. Achter dit kamp staat een enthousiaste kampstaf van vrijwilligers die samen zorgen voor een onvergetelijke ervaring.

Voor de organisatie zijn wij op zoek naar een duo dat samen het secretariaat wil vormgeven en uitvoeren.

Het secretariaat en media vormt een belangrijke schakel binnen de kamporganisatie en de kampstaf. Als duo verdelen jullie de werkzaamheden op basis van ieders kwaliteiten en interesses. De rol bestaat uit twee hoofdtaken:

1.Administratie & ondersteuning van de kampstaf

Binnen dit onderdeel zorg je voor overzicht en structuur in de organisatie van het kamp:

Verwerken en organiseren van documenten en gegevens;

Ondersteunen van de kampstaf bij organisatorische taken;

Overzicht houden in planningen en administratieve processen;

Binnen dit onderdeel zorg je dat alle informatie op de juiste plek terechtkomt en dat het kamp goed zichtbaar is voor deelnemers en vrijwilligers. Taken zijn onder andere:

Beheren van de communicatie met deelnemende groepen en vrijwilligers;

Beantwoorden van vragen via mail en andere kanalen;

Bijhouden content op de website en social media van het NPK;

Aansturen en ondersteunen van het mediateam (foto, video en content tijdens het kamp);

Meedenken en adviseren binnen de kampstaf over communicatie richting leden, ouders, externe organisaties

Hoewel jullie ieder een eigen aandachtsgebied hebben, werken jullie als duo nauw samen. Je stemt regelmatig af, ondersteunt elkaar waar nodig en zorgt er samen voor dat het secretariaat soepel draait.

Wij hebben inmiddels al 1 enthousiaste vrijwilliger gevonden. We zoeken nu nog een 2e persoon die:

Het leuk vindt om samen een rol vorm te geven;

Goed kan organiseren en overzicht houden;

Communicatief sterk is en administratief nauwkeurig werkt;

Interesse heeft in communicatie, social media of organisatie;

Initiatief neemt en graag samenwerkt binnen een team.

Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.