Backoffice medewerker

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Als administratief medewerker voor Nivel Payment Solutions ben je verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van de +/- 200 gedetacheerde medewerkers. Nivel Payment Solutions verzorgt de backoffice voor organisaties die hun personeelsadministratie en verloning willen uitbesteden voor eigen en interim-personeel. Op dit moment verzorgt Nivel Payment Solutions exclusief de backoffice voor Nivel, een detacheringsbureau in de Bouw, Infra en Overheidssector. In deze veelzijdige functie zorg je er in een klein team voor dat alle administratieve en HR-taken op rolletjes lopen.

Je informeert de consultants van Nivel over wet- en regelgeving, arbeidsvoorwaarden en salaris wanneer zij een plaatsingstraject hebben lopen.

Je verwerkt de onboarding van nieuw gedetacheerd personeel om zo een volledig personeelsdossier te kunnen opbouwen.

Je stelt de arbeidscontracten voor de gedetacheerden op conform de richtlijnen van de NBBU CAO.

Je verzorgt de digitale contracten richting onze klanten.

Je houdt de projectadministratie bij en zorgt ervoor dat alle gedetacheerden geplaatst worden op de juiste projecten met de correcte uurlonen en bijbehorende tarieven.

Je verwerkt salarisverhogingen en tariefsverhogingen.

Je controleert de urenstaten van de gedetacheerden en bereidt deze voor ten behoeve van de salarisverwerking.

Je verwerkt de periodieke salarisbetaling van de gedetacheerden.

Je neemt ziekmeldingen aan, verwerkt deze administratief en monitort deze samen met de arbodienst.

Je stelt facturen op richting onze klanten en stuurt indien nodig herinneringen.

Je bent het aanspreekpunt voor alle vragen rondom contracten, salaris en facturatie, zowel intern richting de consultants als ook extern richting gedetacheerden en klanten.

Je hebt kennis van de uitzend CAO en de Inlenersbeloning.

Je hebt kennis over het voeren van een salarisadministratie (PDL is gewenst, maar niet noodzakelijk).

Je kan goed overweg met (verschillende) ERP-software, outlook en excel.

Je bent klantgericht en communicatief vaardig; de telefoon en e-mails beantwoorden behoren tot je dagelijkse taken.

Je kan goed overzicht bewaren en je taken prioriteren.

Uiteraard kom jij terecht in een superleuk team;

Een werkplek waar jij jezelf volop kan ontwikkelen;

Een salaris tussen de €2.750 – €4000 op basis van fulltime, afhankelijk van jouw leeftijd en werkervaring;

Jaarlijks tripje naar het buitenland & en een magisch kerstuitje!

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met: