Werkvoorbereider/projectcoördinator Grid Field Operations (GFO) bij TenneT

Werkvoorbereider/projectcoördinator Grid Field Operations (GFO) bij TenneT - New Climate Group

Werkvoorbereider/projectcoördinator Grid Field Operations (GFO) bij TenneT

Of liever je LinkedIn profiel achterlaten?

Werkvoorbereider/projectcoördinator Grid Field Operations (GFO) bij TenneT

Deze vacature is inmiddels gesloten, maar er komen continu nieuwe (vergelijkbare) kansen voorbij binnen klimaat, energie en ruimte. Stuur ons gerust alsnog een sollicitatie — we maken graag kennis met je!

Binnen TenneT voert Grid Field Operations de werkzaamheden, projecten en onderhoud uit in het veld. Wij zorgen voor de integriteit en veiligheid van de aan ons toevertrouwde assets, terwijl we ook de maximale leveringszekerheid blijven waarborgen.

Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij ons werk slimmer organiseren en sturen op de effectieve uitvoering van activiteiten.

De werkvoorbereider/projectcoördinator draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond. De standplaats voor deze functie is Hoogeveen, hier zal je twee dagen per week op locatie werken (voorkeur maandag en dinsdag). Daarnaast wordt er twee dagen per week vanuit Eemshaven gewerkt (in ieder geval donderdag).

Het als onderdeel van het projectteam monitoren en rapporteren van de integrale kwaliteit binnen het project ten aanzien van alle projectbeheeraspecten in o.a. de projectmanagement overleggen, beter bekend als GROTIK. Kortweg het ‘geweten van het projectteam’ aangezien alle projectinformatie bij de Voorbereider bij elkaar komt.

Het ondersteunen van de projectleider bij het voorbereiden van het projectmanagement overleg en het onderhande werkgesprek ter aflegging van verantwoording aan de lead betreffende de status van de projecten.

Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de financiële projectprognose gericht op de cashflow, ETC en EAC inclusief onderbouwing van eventuele afwijkingen ten opzichte van het oorspronkelijk vrijgegeven budget.

Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de projectplanning gericht op het behalen van de contractuele mijlpaaldata zoals overeengekomen in het contract, om uiteindelijk de ‘ingebruikname datum’ te behalen van de werkzaamheden.

Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de (interne) resource planningen per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.

Het per maand en kwartaal opstellen c.q. bijstellen van de risicodossiers per project en deze systeemtechnisch verwerken en monitoren.

Het in samenwerking met de documentalist verzorgen van beheer van de interne documentatie als contractdocumenten, Request for Change en Request for Acceptance en het monitoren van reviewtijden van te accepteren documenten van en naar de opdrachtnemer.

Het monitoren van opdrachtgevers goederen (directieleveringen) richting de opdrachtnemer.

Je hebt minimaal 5 tot 10 jaar recente ervaring met vergelijkbare functies als voorbereider, projectcoördinator of manager projectbeheersing in infrastructurele projecten in technisch georiënteerde organisaties (bij voorkeur in de energiebranche).

Je bent affiniteit of bent bekend met projectbeheer pakketten voor beheer van kosten, tijd, risico’s en documentatie (binnen TenneT respectievelijk: IFS, Primavera, ARM en Meridian).

Je beschikt over uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en bent in staat om de activiteiten goed te prioriteren, te organiseren en te plannen.

Je bent professioneel, analytisch, flexibel en onafhankelijk.

Je bent omgevingsbewust en organisatiesensitief en kunt dus goed samenwerken met zowel projectleiders, projectteamleden als interne en externe stakeholders.

Het is een pré als je aantoonbare ervaring hebt met verschillende contractvormen, uiteenlopend van bestek, UAV tot UAV-gc contracten en systeem gerichte contractbeheersing, projectmatig werken conform Prince 2 of IPMA.

Je beheerst het Nederlands en het Engels uitstekend in woord en schrift in verband met communicatie naar opdrachtnemer.

Deze functie betreft een tijdelijke opdracht via detachering. Wij bieden jou een uitdagende opdracht binnen een dynamische werkomgeving waarin je echt impact kunt maken. Daarnaast kun je rekenen op:

Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden;

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis maar ook samen met je collega’s van New Climate Group te werken;

Een prettige werksfeer binnen een betrokken en enthousiast team;

Professionele ondersteuning en begeleiding vanuit New Climate Group.

Ben jij de werkvoorbereider/projectcoördinator die wij zoeken? Vul dan het formulier op deze pagina in met CV en motivatiebrief. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bengt via [staat bij de werkgever]! Deadline voor reageren op deze vacature is  donderdag 25 juni 2026!