Managementassistent bij Gasunie

Managementassistent bij Gasunie - New Climate Group

Of liever je LinkedIn profiel achterlaten?

Deze vacature is inmiddels gesloten, maar er komen continu nieuwe (vergelijkbare) kansen voorbij binnen klimaat, energie en ruimte. Stuur ons gerust alsnog een sollicitatie — we maken graag kennis met je!

Ben jij iemand die geniet van de hectiek die de activiteiten van de afdeling met zich meebrengt? En weet jij door jouw persoonlijkheid en werkwijze van toegevoegde waarde te kunnen zijn voor je team en de verschillende partijen waarvoor en waarmee je werkt? Lees dan snel verder, want dan hebben wij voor jou een mooie functie beschikbaar!

Bij Gasunie zijn we trots dat we samen zorgdragen voor betrouwbaar transport van gas, waterstof, warmte en CO₂. Nu én in de toekomst. Werken bij Gasunie betekent bijdragen aan de energietransitie, niet alleen erover praten. We zijn behoudende vernieuwers: we pionieren met respect voor wat er al is. Onze collega’s nemen initiatief, helpen elkaar en blijven zich ontwikkelen. Veiligheid staat centraal – zowel om ongelukken te voorkomen als om een werkomgeving te creëren waarin je jezelf kunt zijn. Als 100% staatsdeelneming zorgen we ervoor dat iedereen altijd over energie kan beschikken, op een veilige en duurzame manier.

Als managementassistent(e) zijn de ongetwijfeld bekende secretariële taken je verantwoordelijkheid. In deze rol ben jij de spil die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, waardoor de Unit Director en het MT optimaal kunnen functioneren. Denk aan het zelfstandig organiseren en voorbereiden van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten met (in- en externe) relaties, agendabeheer, mailing, archivering, beheren van de SharePointpagina’s en Microsoft Teams, regelen van zakenreizen en het afhandelen van telefoongesprekken. Je ondersteunt hierbij het management, en het team dat eronder valt. Je maakt onderdeel uit van het Management Support Team en vervang je (indien dit nodig is) binnen je eigen cluster andere managementassistentes.

Minimaal een afgeronde mbo (4) opleiding, bij voorkeur in een secretariële of andere aansluitende studierichting.

Aantal jaar ervaring als zelfstandig secretaresse, bij voorkeur in een zakelijke en internationale werkomgeving.

Ervaring met de software uit het Microsoft Office pakket, inclusief SharePoint en Teams, en je werkt ook gemakkelijk met andere software en applicaties.

Mondeling en schriftelijk communicatief sterk in de Nederlands en Engelse taal.

Ervaring in een multidisciplinair bedrijf op hogere management.

Naast een aantal harde criteria zoeken we vooral iemand met een bepaalde persoonlijkheid en manier van werken. Herken jij je in het onderstaande?

In eerdere functies heb je laten zien klant- en servicegericht te denken en proactief en secuur te werken. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en je kan goed met verschillende typen mensen omgaan. Kortom, je bent van nature sociaal en dienstverlenend ingesteld, maar bent ook assertief en positief kritisch.

Deze functie betreft een tijdelijke opdracht via detachering. Wij bieden jou een uitdagende opdracht binnen een dynamische werkomgeving waarin je echt impact kunt maken. Daarnaast kun je rekenen op:

Een marktconform salaris afhankelijk van opleiding en ervaring;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden;

Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis maar ook samen met je collega’s van New Climate Group te werken;

Een prettige werksfeer binnen een betrokken en enthousiast team;

Professionele ondersteuning en begeleiding vanuit New Climate Group.

Ben jij de managementassistent die wij zoeken? Vul dan het formulier op deze pagina in met CV en motivatiebrief. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Bengt via [staat bij de werkgever]. Deadline voor reageren op de vacature is  zondag 21 juni 2026 !