Trainee Strategisch Informatiespecialist

Ben jij dé schakel die informatievoorziening naar een hoger niveau tilt?

Wat ga je doen?

Als Trainee Strategisch Informatiespecialist denk je op strategisch niveau mee over de informatiehuishouding. Je stelt kaders en ontwikkelt richtlijnen maar je kijkt ook naar wat er nu misgaat en hoe dat beter kan. Daarmee help je de organisatie voldoen aan wet- en regelgeving én zorg je dat gebruikers op elk moment kunnen vertrouwen op complete en toegankelijke informatie.

Daarnaast heb je een actieve rol bij het aanpakken en implementeren van de WOO (Wet Open Overheid). Het doel van de WOO is informatie niet alleen op verzoek beschikbaar te maken, maar actief en direct inzichtelijk om zo bij te dragen aan een transparante overheid. Je volgt daarbij de landelijke richtlijnen met betrekking tot het actief openbaar maken van informatie.

Kortom ben je de spil tussen beleid en uitvoering. Of het nu gaat om de vertaling van de nieuwe Archiefwet, de WOO of het verbeteren van de huidige informatiehuishouding: jij zorgt dat het klopt, werkt en toekomstbestendig is. Dit betekent ook dat je bezig bent met het creëren van draagvlak binnen de organisatie, want niet iedereen is gewend of gemotiveerd om volgens nieuwe werkwijzen te werken.

Jouw belangrijkste taken

• Strategisch adviseren over informatievoorziening en documentaire processen, met oog voor de huidige knelpunten in de organisatie.

• Beleid ontwikkelen en onderhouden voor informatie- en archiefbeheer.

• Regie nemen in (deel)projecten, bijvoorbeeld rondom systeemmigraties.

• Werken aan het op orde brengen van zowel digitale als fysieke archieven, inclusief bewaartermijnen en vernietiging.

• Meenemen van collega’s in veranderingen en zorgen dat nieuwe werkwijzen ook daadwerkelijk worden gebruikt.

Dit bieden we jou

• €2.900,- bruto per maand + 8,33% vakantiegeld;

• 25 vakantiedagen;

• NS Businesscard of reiskostenvergoeding;

• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;

• Mogelijkheid tot salarisverhoging na 12 maanden;

• Begeleiding vanuit ons young professional programma;

• Een opleidingsbudget van €1500,-

Dit breng jij mee

• Strategisch inzicht met oog voor detail;

• HBO/WO werk- en denkniveau;

• Zelfstandigheid en een zelfverzekerde houding waardoor je goed kan omgaan met eventuele weerstand;

• Taalvaardigheid, overtuigingskracht en de capaciteiten om mensen mee te nemen in verandering;

• Het lijkt je leuk om te werken binnnen een gemeente.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Gemeente Nissewaard in Spijkenisse. Als organisatie zijn ze volop in ontwikkeling. Zo wordt er gewerkt aan betere dienstverlening, meer transparantie en een stevige informatiehuishouding. Dat vraagt om mensen die verantwoordelijkheid nemen, meedenken en ook gewoon doen wat nodig is. Bij de gemeente hangt een informele sfeer, je hebt veel contact met collega’s en je krijgt de ruimte om je werk op jouw manier goed neer te zetten. Initiatief wordt gewaardeerd en ideeën krijgen de kans om echt iets te veranderen, zowel voor de organisatie als voor de inwoners.

Deze rol is onderdeel van ons Business IT traineeship. Dat ziet er voor jou als volgt uit:

Het traineeship bij New Monday duurt 1,5 jaar. Je gaat direct aan de slag bij de opdrachtgever, maar volgt ook allerlei trainingen, zowel op professioneel als persoonlijk gebied. Daarnaast krijg je ook een coach en opleidingsbudget. Het traineeship is opgedeeld in verschillende fases. 

Fase 1: Ontdekken
Je start bij de opdrachtgever en volgt bijvoorbeeld trainingen in data- en projectmanagement, maar ook in soft skills. Samen met je coach ontdek je jouw sterke punten en leg je een stevige basis. 

Fase 2: Verdiepen
Je verdiept je in methodieken en jouw vakgebied. Je groeit richting een mediorrol, met intensieve training en begeleiding. In de trainingen staan weer zowel hard als soft skills centraal. 

Fase 3: Excelleren
Je werkt steeds zelfstandiger en specialiseert je. Je volgt de laatste trainingen in onder andere persoonlijk leiderschap en onderhandelen. Daarnaast bereid je je voor op een eventuele overstap naar een dienstverband bij de opdrachtgever, wij begeleiden je daarin. 

Interesse?

Solliciteer direct of neem contact op met Janna via WhatsApp op [staat bij de werkgever]  of mail naar [staat bij de werkgever]. We horen graag van je!