Medewerker Financiële Administratie & HR (vervuld)

Medewerker Financiële Administratie & HR (vervuld) - NCIP

Advies Sociale en Psychologische Veiligheid

/ Vacatures / Medewerker Financiële Administratie & HR (vervuld)

Medewerker Financiële Administratie & HR (vervuld)

Ben jij ervaren in financiële administratie en HR, en zoek je een zelfstandige parttimefunctie die goed te combineren is met je privéleven? Wil je werken in een klein, professioneel team waar vertrouwen en kwaliteit centraal staan? Dan hebben wij een mooie kans voor jou.

Voor ons team zoeken we een Medewerker Financiële Administratie & HR die onze collega’s ondersteunt met een strak georganiseerde financiële administratie en solide HR‑processen.

In deze rol zorg jij ervoor dat zowel de financiële administratie als onze HR‑processen soepel, nauwkeurig en gestructureerd verlopen. Je ondersteunt de directie en het MT, werkt samen met collega’s, onze accountant en externe partners . Je  bent een belangrijke organisatorische spil binnen NCIP. Je houdt van overzicht, werkt zorgvuldig en vindt het prettig om verantwoordelijkheden zelf op te pakken.

Veel zelfstandigheid en vertrouwen in jouw expertise

Flexibele werktijden en hybride mogelijkheden

Een functie die uitstekend te combineren is met privé of ondernemerschap

Werken in een betrokken team van professionals

Op maandag samen op kantoor in Rotterdam (Kralingse Zoom), overige dagen naar eigen keuze

Een rol waarin jouw ervaring en kwaliteit direct zichtbaar waarde creëren

Je krijgt een afwisselend takenpakket waarin financiële administratie, HR‑ondersteuning en organisatorische werkzaamheden samenkomen. Je werkt gestructureerd, schakelt makkelijk met collega’s en houdt overzicht over terugkerende processen.

Verwerken en controleren van de volledige financiële administratie

Uitvoeren van kwartaal- en jaarafsluitingen

Opstellen van financiële analyses en rapportages

Voorbereiden van jaarwerk in samenwerking met de accountant

Optimaliseren en beheren van financiële processen

Bijhouden van personeelsadministratie en digitale personeelsdossiers

Regelen van in- en uitdiensttredingen en HR‑mutaties

Ondersteunen bij salarisverwerking en controleren van loonstroken

Bijhouden van verlof- en urenregistraties

Ondersteunen van onboarding en HR‑communicatie

Beheren van verzekeringen en pensioenregelingen

Onderhouden van contractoverzichten (klanten, leveranciers, ZZP’ers)

Ondersteunen bij vennootschapsrechtelijke verplichtingen

Minimaal 5 jaar relevante ervaring in financiële administratie en/of HR

Afgeronde MBO+/HBO-opleiding en HBO-werk- en denkniveau

Nauwkeurige, gestructureerde en proactieve werkstijl

Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands

Ervaring met Excel; kennis van Twinfield, Basecone of WeFact is een pré

Salaris:  € 4.000 – € 4.300 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)

Mobiliteitsvergoeding:  € 350 per maand (o.b.v. 40 uur)

Veel autonomie, vertrouwen en een prettige werkdruk

Een stabiele organisatie met ruimte voor jouw vakmanschap

NCIP is een gespecialiseerd advieskantoor op het gebied van compliance en integriteit. Met een team van zo’n 15 professionals ondersteunen we organisaties binnen én buiten de financiële sector. We combineren inhoudelijke deskundigheid met een pragmatische, no‑nonsense aanpak. De sfeer is informeel, betrokken en professioneel, met korte lijnen en veel onderling vertrouwen.

Wil je meer weten over deze functie? Neem gerust contact op met  Ruud van der Mast via [staat bij de werkgever]. We zien je sollicitatie graag tegemoet. Wie weet drinken we binnenkort een kop koffie tijdens een eerste kennismaking.

Een assessment en pre-employment screening maken onderdeel uit van de procedure.