Secretarieel administratief medewerker

Vacatures / Secretarieel administratief medewerker

Krijg jij energie van organiseren, structureren en ondersteunen? En vind je het leuk om zowel administratief bezig te zijn als een spilfunctie te vervullen binnen een jong en dynamisch team? Dan is dit jouw kans!

Van Mourik Bouw B.V. is een familiebedrijf met ruim 45 jaar ervaring in de bouw. Kwaliteit, vakmanschap en teamspirit staan bij ons centraal.

Binnen ons team Service & Onderhoud werken we dagelijks aan uiteenlopende onderhoudsprojecten: van servicewerkzaamheden tot planmatig onderhoud en mooie renovaties. Door de groei van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een Administratief secretaresse Service & Onderhoud die structuur brengt en het team optimaal ondersteunt.

In deze veelzijdige functie combineer je secretariële werkzaamheden met administratieve ondersteuning. Jij bent de verbindende schakel binnen het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Telefonisch en per e-mail te woord staan van klanten en opdrachtgever

Inplannen van onderhouds- en servicewerkzaamheden

Ondersteunen van de teamleider en werkvoorbereiders

Ontvangen en te woord staan van klanten, bewoners en relaties

Voorbereiden van overleggen en notuleren waar nodig

Verzorgen van correspondentie en algemene communicatie

Verwerken van meldingen, werkbonnen en opdrachten in het systeem

Ondersteunen bij planningen en het bijhouden van overzichten

Opstellen en verwerken van documenten, rapportages en dossiers

Verzorgen van de facturatie van onderhoudsprojecten, inclusief het controleren en compleet maken van de benodigde gegevens

Bewaken van administratieve processen en signaleren van verbeterpunten

Je werkt dagelijks samen met collega’s op kantoor en vakmensen buiten en zorgt ervoor dat informatie helder en tijdig beschikbaar is. Geen dag is hetzelfde: je schakelt veel, houdt overzicht en denkt oplossingsgericht mee.

Zelfstandig kan en wil werken, maar ook graag onderdeel is van een leuk team

Ervaring in een secretariële en/of administratieve functie

Je werkt gestructureerd en houdt overzicht, ook als het druk is

Je bent communicatief sterk en klantgericht

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en mensen

Een afwisselende functie met een combinatie van administratie en secretaressewerk

Werken binnen een betrokken en groeiend familiebedrijf

Korte lijnen, een informele werksfeer en fijne collega’s

Een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden

Ruimte voor ontwikkeling en eigen inbreng

Gezamenlijke lunches, leuke uitjes en een prettige werksfeer

Zie jij jezelf als onze nieuwe Administratief secretaresse Service & Onderhoud en wil je bijdragen aan een goed georganiseerd en succesvol onderhoudsteam? Dan maken we graag kennis met je! Stuur je motivatie en cv naar [staat bij de werkgever] of neem contact op met ons voor meer informatie.