Interim Managementassistent

Voor een grote organisatie gevestigd in Groningen, is Morgan Green op zoek naar een Interim Managementassistent.

Als Interim Managementassistent ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning van de Unit Director, het managementteam en de onderliggende teams. Je fungeert als de centrale spil binnen de afdeling en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en dagelijkse werkzaamheden efficiënt en soepel verlopen. In deze rol beheer je complexe agenda’s, organiseer en bereid je interne en externe overleggen voor, verzorg je correspondentie en archivering, beheer je SharePoint- en Teams-omgevingen en regel je zakenreizen.

Jouw werkzaamheden:

Agendabeheer: Als Interim Managementassistent beheer je complexe agenda’s van de Unit Director en zorg je voor een efficiënte planning van afspraken en overleggen.

Vergadercoördinatie: Ook organiseer en bereid je vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen voor, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering en opvolging.

Administratie: In deze rol verzorg je correspondentie, mailing en documentbeheer en zorg je voor een correcte administratieve afhandeling van werkzaamheden.

Support: Daarnaast regel je zakenreizen, onderhoud je contact met stakeholders en ondersteun je het management bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.

Functie-eisen:

2+ jaar ervaring als Managementassistent.

Ruime kennis en ervaring met Teams en SharePoint.

Ruime ervaring met het voorbereiden van vergaderingen.

Ervaring met het werken in een internationale corporate omgeving.

Goede beheersing van de Nederlandse & Engelse taal.

Arbeidsvoorwaarden:

Per juli

Fulltime

Contract voor +/- 5 maanden

Dit tijdelijke project is niet geschikt voor ZZP’ers, mocht je geïnteresseerd zijn dan bied Morgan Green een detacheringsconstructie voor de duur van het project (waarbij wij voor jouw verloning zorgen en jij jouw sociale rechten, zoals WW, behoudt). Voor meer informatie kun je uiteraard contact met mij opnemen via [staat bij de werkgever].