Program Management Assistant Global HR Transformation

Je ondersteunt de programmadirectie en het PMO met administratie, coördineert onboarding en beheert documentatie, agenda’s en communicatiekanalen.

Harde eisen

• Meerdere jaren ervaring in projectcoördinatie, team- of directieassistentie of PMO
• Sterke organisatorische vaardigheden en meerdere prioriteiten kunnen beheren
• Uitstekende communicatie- en stakeholdermanagementvaardigheden
• Zeer goede vaardigheden in SharePoint, PowerPoint, Excel en moderne samenwerkingstools

Arbeidsvoorwaarden

• flexibele werktijden
• ontwikkelmogelijkheden
• remote werken tot 50 procent van de maandelijkse werktijd
• gratis warme dranken en water
• eerlijke beloning

Mooi meegenomen

• Ervaring in grootschalige transformatieprogramma’s

Wat je gaat doen

• Je ondersteunt programmadirectie en PMO met administratieve taken, leveranciersbeheer en inkooporders.
• Je coördineert onboarding en offboarding van externe medewerkers en nieuwe teamleden.
• Je structureert programmadocumentatie, governance-materiaal en samenwerkingsplatforms.
• Je beheert agenda’s, vergaderingen, programma-evenementen en de centrale mailbox.
• Je werkt met het Change & Communication-team en onderhoudt de Global HR-programmaomgeving in SharePoint.

Werkomgeving

• Kantoor
• Thuis

Vaardigheden

• projectcoördinatie
• PMO-ondersteuning
• SharePoint
• PowerPoint
• Excel
• agenda- en mailboxbeheer

Werktijden

• Flexibele tijden