Management assistent (On hold)

Management assistent (On hold) - Meijer Recruitment

Executive Assistant (vaste baan of interim) – voorzien

Voor een commercieel bedrijf in Amersfoort ben ik op zoek naar een veelzijdige en dienstverlenende management assistent/office manager die zijn of haar vak goed verstaat. Iemand die werk ziet, die het leuk vindt om een vestiging netjes te houden, een welkom gevoel geven, er voor te zorgen dat iedereen zijn werk kan doen. Je bent daarnaast ook de rechterhand van de EA en tijdens haar afwezigheid kan jij het werk overnemen.

Je bent het kloppend hart van het kantoor en het eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Met jouw overzicht, daadkracht en gevoel voor prioriteit zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Jij creëert rust en structuur, terwijl je tegelijkertijd zorgt voor een warme, professionele sfeer. Van strak agendabeheer tot een gastvrije ontvangst: dankzij jou voelt iedereen zich welkom en goed ondersteund.

In deze rol krijg je veel vertrouwen en ruimte om je werk op jouw manier in te richten. Je combineert organisatietalent met een natuurlijke servicegerichtheid en denkt altijd een stap vooruit. Je ziet wat nodig is, pakt het op en ontzorgt daarmee de directie en het team. Jij bent zichtbaar, onmisbaar en van grote invloed op hoe prettig en effectief er wordt samengewerkt.

Dit is een rol met impact. Je zit dicht op de directie, bent betrokken bij alles wat er speelt en krijgt de kans om echt mee te bouwen aan de organisatie. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mensen, processen en praktische zaken en hebt daarin veel eigen verantwoordelijkheid. Als jij energie krijgt van regelen, verbinden en verbeteren, dan is dit een plek waar je volledig tot je recht komt.

Regie voeren over de agenda’s van twee managers en zorgen voor overzicht en focus

Vergaderingen voorbereiden, organiseren en vastleggen, zodat besluiten worden omgezet in actie

Communicatie stroomlijnen via e-mail en telefoon en snel schakelen met interne en externe contacten

Bezoekers en relaties ontvangen op een warme en representatieve manier

Facilitaire processen coördineren en optimaliseren (vergaderruimtes, catering, kantoororganisatie)

Zorgen voor een prettige, veilige en goed georganiseerde werkomgeving

Optreden als verbindende schakel binnen de organisatie

Vertrouwelijke informatie zorgvuldig en professioneel behandelen

Het salaris zit rond de €3500,- – €4200,- obv 40 uur. Je krijgt een vaste baan aangeboden, je komt te werken bij een fijn en leuk bedrijf met leuke collega’s. Je krijgt een pensioenregeling, 25 vakantiedagen, reiskostenvergoeding, lunch wordt verzorgt tegen een kleine vergoeding en er worden euke evenement georganiseerd voor het personeel.

Lijkt je dit leuk? Zin in een nieuwe uitdaging? Mail dan je cv naar [staat bij de werkgever] en ik bel je zsm met meer info over het bedrijf!

Executive Assistant (vaste baan of interim) – voorzien