Managementassistent 28 - 28 uur per week

MEE West-Brabant is de expert voor mensen met een beperking en hun omgeving. We bieden informatie, advies en ondersteuning op álle levensgebieden en voor álle leeftijden. Met als doel dat iedereen mee kan doen. We zijn kennispartner voor zeventien gemeenten in West-Brabant. We trainen onze eigen professionals in het MEE Leerhuis en andere professionals in de MEE Academie. MEE West-Brabant is onderdeel van Netwerk Maatschappelijke Ontwikkeling (NMO) en werkt daarin samen met SPRING Jeugdprofessionals, SPRING Jeugdhulp en regionale zorg- en welzijnspartners binnen en buiten het sociaal domein. Gezamenlijk werken we aan brede maatschappelijke vraagstukken in onze samenleving.

De professionals van MEE West-Brabant zetten zich maximaal in om onze unieke expertise te behouden en overal in ons werkgebied beschikbaar en toegankelijk te maken. We werken in integrale teams in gemeenten in West-Brabant samen met professionals, ervaringsdeskundigen, vrijwilligers en informele netwerken. Tegelijkertijd hebben we de opdracht om als organisatie meer wendbaar en flexibeler te worden. De wereld om ons heen verandert continu. De Hervormingsagenda Jeugd vormt de komende jaren hierbij een belangrijke landelijke en lokale pijler. Samen met gemeenten werken we aan een vernieuwde inrichting van jeugdzorg. Daarbij ontwikkelen we Stevige Lokale Teams (SLT’s); wijkgerichte teams die zich inzetten voor preventieve en effectieve ondersteuning, dichtbij huis.

Wegens tijdelijke vervanging binnen ons team zijn wij op zoek naar een enthousiaste managementassistent voor 28 uur per week. Een dienstverband voor 32 uur per week is bespreekbaar.

Als managementassistent maak je deel uit van een team van collega-managementassistenten. Samen ondersteunen jullie de managers op organisatorisch, administratief en secretarieel gebied. De werkzaamheden kunnen organisatiebreed worden ingezet en zijn afhankelijk van de behoeften binnen MEE West-Brabant. Dit vraagt om flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving.

Je houdt overzicht, plant en regelt alle voorkomende secretariële en procesondersteunende werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met agendabeheer, telefoonafhandeling en mailverkeer. Je werkt verslagen, besluitenlijsten en rapportages uit en je zorgt voor de verspreiding en archivering. Ook het plannen en organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en overleggen behoort tot je takenpakket. Je schakelt met de medewerkers van de afdelingen HR, Financiën, Marketing & Communicatie en ICT. Je vervult in dat opzicht een ‘spin in het web’-functie. Je werkt gemakkelijk met de bedrijfsinformatiesystemen en helpt anderen hiermee.

Voor deze uitdagende functie voldoe je aan het volgende profiel:

Je bent in staat om je eigen werk te organiseren, je bent stressbestendig en je weet je gemakkelijk aan wisselende situaties aan te passen zónder je taak en het resultaat uit het oog te verliezen;

Je bent dienstverlenend, klantgericht en representatief;

Je anticipeert op problemen en lost knelpunten op wanneer deze zich voordoen;

Je werkt accuraat en nauwgezet en je hebt een proactieve werkhouding, waarbij je zelf initiatief neemt in de ondersteunde rol;

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bijvoorbeeld MEAO of Schoevers;

Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als managementassistente of secretaresse;

Je hebt kennis van administratieve processen en van (de toepassing van) informatiesystemen;

MEE West-Brabant investeert in zijn medewerkers. Je krijgt een passend inwerkprogramma. Je ontvangt een persoonlijk opleidingsbudget en we staan open voor jouw vernieuwende en goede ideeën. MEE West-Brabant moedigt medewerkers aan zichzelf te zijn en hun individuele vaardigheden, energie én expertise in te zetten. En om mee te denken en mee te praten over belangrijke ontwikkelingen. Daarbij vinden we het belangrijk dat medewerkers plezier in hun werk hebben, aangezien professionaliteit en informele sfeer hand in hand gaan.

Salaris van maximaal € 3.902,- bruto per maand o.b.v. 36 uur per week, conform CAO Gehandicaptenzorg, FWG 40. Inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring. Per november 2026 wordt het salaris conform de cao verhoogd met 2%;

Vakantiegeld (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%), pensioen (PFZW) en een thuiswerkvergoeding;

Reiskostenregeling van € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer en € 0,32 per kilometer voor dienstreizen;

Voor meer informatie over deze functie kun je bellen met Simone Duif, manager, te bereiken via telefoonnummer [staat bij de werkgever]. Vanwege vakantie is zij vanaf 17 augustus 2026 weer bereikbaar .

Ben je geïnteresseerd in deze veelzijdige functie en herken je jezelf in het profiel? Reageer dan vooral snel! Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. De vacature blijft openstaan totdat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden. Ook tijdens de vakantieperiode worden sollicitaties in behandeling genomen.

Voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Word je onze nieuwe collega? Dan regelen wij de aanvraag.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Ben je benieuwd hoe werken bij MEE West-Brabant is? Wie kan jou dit beter vertellen dan de medewerkers zelf? Op deze pagina lees je de ervaringen van enkele MEE-collega’s, zoals een cliëntondersteuner, student en ervaringsdeskundige.

“Ik kan mijn NAH inzetten voor iets goeds”

“Denken in mogelijkheden en niet in onmogelijkheden”

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.