Office Manager

Vacature Office Manager | M/V | 24-36 | HBO

Ben jij op zoek naar een uitdagende positie? Ben jij de organisatorische duizendpoot die zij nodig hebben? Dit Inbound Marketing- en webbureau is op zoek naar een gedreven Office Manager die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt voor onze Directie, Marketeers, Developers en Klanten.

‍ Dit bedrijf is een opkomend Inbound Marketing- en Webbureau dat zich toelegt op het stimuleren van groei bij zijn klanten. Hun focus ligt op het genereren van leads via de Inbound Marketing Strategie en het optimaliseren van het sales proces met Inbound Sales. Ze maken gebruik van HubSpot, waar ze trots partner van zijn.

Het klantenbestand van dit bedrijf is divers en strekt zich uit over heel Nederland, variërend van producenten van industriële hygiëne oplossingen tot accountants en van IT-bedrijven tot andere branches. Deze diversiteit daagt hen uit en stelt hen in staat om best practices uit de ene sector te testen en toe te passen bij bedrijven in andere sectoren.

‍ Als Office manager vervul jij een essentiële rol door ondersteuning te bieden aan het management en de dagelijkse kantooractiviteiten te coördineren. Het is een zelfstandige functie waarbij daadkracht en pro activiteit nodig zijn om zaken aan te pakken. Daarnaast weet je om te gaan met vertrouwelijke informatie.

• Je bent een echte duizendpoot en het cement van de organisatie;
• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en ontvangt gasten op locatie;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het inkomende telefoon- en emailverkeer;
• Je controleert de projectadministratie en bent hier de eindverantwoordelijke voor;
• Je bent het verlengstuk van de directie en staat klaar voor de collega’s van andere afdelingen;
• Je ondersteunt het management bij het coördineren van hun agendabeheer en dagelijkse gang van zaken;
• Je verzorgt de interne communicatie binnen het bedrijf;
• Je weet wat er speelt op kantoor en draagt bij aan een productief werkproces;
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten en evenementen, en bent het aanspreekpunt voor leveranciers die betrokken zijn;
• Jij vindt het leuk om met verschillende taken tegelijkertijd bezig te zijn, houdt het overzicht in ad-hoc situaties en kunt goed prioriteiten stellen;|
• Vakantiedagen, reiskostenregistratie en uren- en salaris mutaties doorvoeren;
• Ervaring met het systeem NMBRS of vergelijkbaar systeem (is een pré).
• Een passend salaris tussen de €3.500 en €4.000 afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding;
• Ze begeleiden je tijdens je start en gedurende je dienstverband en helpen je om als persoon te groeien doormiddel van interne en externe opleidingen;
• Doorgroeimogelijkheden en carrièreplanning zijn vanzelfsprekend;
• Je krijgt veel verantwoordelijkheid en we bieden je veel vrijheid in het uitvoeren van je werk;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken;
• Je krijgt 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur + vrij op je verjaardag!
• Pizza-cola sessies en gezellige borrels!
• Je bent minimaal 24 tot 36 uur beschikbaar;
• Je hebt circa twee jaar ervaring binnen het office en/of facility management;
• Ervaring in projectmanagement  (is een pré) ;
• Je hebt kennis van computersystemen, zoals Microsoft Office 365 of Google Drive;
• Je bent proactief, gaat secuur te werk en bent organisatorisch en mondeling sterk;
• Je kunt goed zelfstandig werken en bent ook de verbindende factor voor jouw collega’s.

Ben jij enthousiast geworden over deze rol? Neem dan snel contact met ons op en stuur je cv! Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie? Wij zijn telefonisch (024 – 360 3050) en per mail bereikbaar. We maken graag kennis met je!

Solliciteren kan gemakkelijk via de oranje knop 'direct solliciteren'. Als je meer wilt weten over deze specifieke vacature kun je direct contact opnemen !

Wat gebeurt er met mijn persoonsgegevens nadat ik het sollicitatieformulier heb ingevuld?

Uiteraard zorgen wij dat er zorgvuldig om word gegaan met je persoonsgegevens. Bekijk onze privacyverklaring voor meer informatie.

Wat kan ik verwachten na mijn sollicitatie?

Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.

Als Casemanager Verzuim breng jij mensen in beweging en heb jij een verbindende rol. Kun jij mensen motiveren om weer deel te nemen aan de arbeidsmarkt?

Wil jij (naast jouw studie) aan de slag als eerste aanspreekpunt van de organisatie en bijdragen aan een gastvrije frontoffice? Bij deze functie in Nijmegen kun je 2 tot 3 dagen per week aan de slag e

Wil jij (naast jouw studie) aan de slag als Werkstudent Power BI en praktijkervaring opdoen met data, dashboards en rapportages? In deze functie in Nijmegen kun je 16 tot 24 uur per week aan de slag e

Home Vacatures Werken via Maxflex Voor bedrijven Nieuws Over ons

Solliciteren Inschrijven Contact Certificering Algemene voorwaarden Privacy