Office & Crew Coordinator

Office & Crew Coordinator - Waddinxveen - €3000 - €4400

Ben jij iemand die graag overzicht houdt in een dynamische en internationale werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is en waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt?

Deze organisatie levert hoogwaardige service en ondersteuning aan superjachten en hun bemanning. Wij opereren in een dynamische, internationale omgeving waar flexibiliteit, discretie en servicegerichtheid centraal staan.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan ondersteunende en organisatorische werkzaamheden. Je regelt onder andere het boeken en coördineren van vluchten, hotels en transport voor crew en management, waarbij je continu schakelt tussen verschillende planningen en last-minute wijzigingen. Daarnaast ondersteun je bij de crewplanning en de bijbehorende administratieve processen, zodat alle personeelsgegevens en documentatie correct en up-to-date zijn. Je draagt zorg voor de dagelijkse organisatie rondom boordvoorzieningen, waaronder het coördineren van maaltijden en andere praktische zaken aan boord. Ook houd je je bezig met algemene office management taken zoals het beheren van agenda’s, correspondentie en documentatie, en ondersteun je bij de verwerking van administratieve gegevens en facturen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor zowel crew als externe partijen en springt bij waar nodig in uiteenlopende ad-hoc situaties ter ondersteuning van het management.

Ervaring in office management, hospitality, executive support of crew planning is een pré

Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om snel te schakelen

Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels

Proactieve houding: je ziet werk liggen en pakt het op

Affiniteit met de maritieme wereld of yachting is een pluspunt

Een afwisselende functie in een internationale en dynamische sector

Veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen

Werken in een hecht en professioneel team

38 vrije dagen obv 40 uur zodat je genoeg tijd hebt voor familie en vrienden

Unieke werkomgeving binnen de superyacht industrie

Heb je interesse of nog vragen? Neem dan gerust contact op met Mitchell!

Meld je aan voor een job alert en krijg per e-mail bericht zodra

Neem dan nu contact op met Mitchell van Kooten

Een vacature gevonden die helemaal bij jou past? Je hoeft alleen nog maar te

Stuur je cv en motivatie via het sollicitatieformulier, dit kost je slechts 2 minuten.

Wij nemen contact met je op voor een telefonische kennismaking of intakegesprek.

Je wordt voorgesteld bij een passende werkgever en gaat daar op gesprek.

Zijn jij en werkgever enthousiast? Dan ga je aan de slag bij je nieuwe baan.

Door jouw motivatie (en CV) te ontvangen, kunnen wij direct kijken of de functie passend voor je is.

Ik ga akkoord met de verwerking van de gegevens en heb het privacybeleid gelezen.

Deel je LinkedIn-profiel of upload je cv. Wij bekijken je profiel en nemen contact op zodra er een passende match is.

Sleep je CV hierheen of klik om te uploaden

Je gegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld zonder jouw toestemming.