Directiesecretaris (24-32 uur)

Directiesecretaris (24-32 uur) - Maripaan Groep

In deze rol ben je de rechterhand van de directie en meer dan een ondersteunende kracht. Je overziet processen, signaleert knelpunten en zorgt dat besluiten worden vastgelegd en opgevolgd. Dankzij jouw ervaring weet je precies wat prioriteit heeft en anticipeer je moeiteloos op wat de directie nodig heeft. We zoeken nadrukkelijk iemand met ruime ervaring die zelfstandig opereert en overzicht houdt in een dynamische omgeving.

Zelfstandig functioneren als Personal Assistant van de directie;

Complex agendabeheer en prioritering op directieniveau;

Voorbereiden, notuleren en uitwerken van diverse (directie- en MT-)overleggen;

Actief bewaken en opvolgen van besluiten en actiepunten;

Structureren van overleg- en besluitvormingsprocessen;

Coördineren van projecten en afstemming tussen verschillende afdelingen;

Voorbereiden van presentaties, rapportages en beleidsstukken;

Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders;

Signaleren van knelpunten en proactief met oplossingen komen.

Ruime aantoonbare ervaring (minimaal 3 jaar) als directiesecretaris, PA of projectsecretaris op directieniveau;

Gewend om te werken in een dynamische omgeving met meerdere stakeholders;

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Zeer discreet, stressbestendig en organisatorisch sterk;

Proactief, besluitvaardig en in staat om zelfstandig prioriteiten te stellen;

Ervaring met notuleren op strategisch niveau;

Uitstekende vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Een sleutelrol met veel verantwoordelijkheid;

Een professionele werkomgeving met korte lijnen;

Marktconform salaris passend bij senioriteit en ervaring;

Ruimte voor eigen inbreng en verbetering van processen;

Een stabiele organisatie met ambitieuze toekomstplannen.

Ben jij een ervaren directiesecretaris die gewend is om op hoog niveau te schakelen en echt het verschil wil maken? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. We ontvangen graag jouw cv en motivatie via [email protected] . Voor meer informatie of het inplannen van een kennismakingsgesprek, kun je contact opnemen met onze HR-manager Bianca Bishessar via telefoonnummer 050 – 200 36 00.

Jumbo Haren Kroonkampweg feestelijk heropend!

Wij zijn op zoek naar (assistent) Filiaalmanagers Supermarkten