Administratief Medewerker/ 1e Medewerker Vrijwilligersorganisatie

Wat ga je doen?

Als Administratief medewerker/ 1e Medewerker Vrijwilligersorganisatie ben je een belangrijke schakel binnen ons team. Je ondersteunt de dagelijkse organisatie van de vrijwilligersinzet en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen zorgvuldig verlopen. Je werkt nauw samen met de (vrijwillige) teamleiders en bent een aanspreekpunt voor vrijwilligers en interne samenwerkingspartners.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ondersteunen van werving en selectie, waaronder sollicitatieverwerking, gesprekken plannen en correspondentie;

• Administratieve ondersteuning rondom de in-, door- en uitstroom van vrijwilligers;

• Opstellen en beheren van roosters en planningen;

• Beheren van communicatiekanalen, zoals nieuwsbrief, website en vacaturesites;

• Voorbereiden en organiseren van overleggen, bijeenkomsten en evenementen;

• Beantwoorden van vragen van vrijwilligers en interne contacten.

Hoe ziet je werkomgeving eruit?

Maak jij ons faciliterend team compleet?

Maastricht UMC+
Wij heten je van harte welkom in de wereld van het Maastricht UMC+, een wereld waarin top zorg samengaat met warmte en aandacht, voor onze patiënten én voor elkaar. Het is een wereld die wel eens het begin van een mooie carrière kan zijn!

Facilitair bedrijf
Het Servicebedrijf Facilitair Bedrijf heeft als doel het ‘ontzorgen’ van het primaire proces (patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs) door middel van het leveren van huisvestingsfaciliteiten, producten en dienstverlening. Onze missie is ‘Onze service = uw succes!’.
We verlenen onze diensten vanuit vier procesgroepen, te weten Ontvangst & Bedrijfsveiligheid, Logistiek, Techniek en Catering. Ondersteunende werkzaamheden t.b.v. het FB zijn ondergebracht staf-afdeling. Dit alles doen we met een enthousiast en deskundig team medewerkers.
Jij vindt het, net als wij, belangrijk om iets voor een ander te betekenen. Samenwerken is voor jou een vanzelfsprekendheid en met jouw klantgerichtheid, pro-activiteit en resultaatgerichtheid draag jij bij aan de realisatie van onze ambities!
Wij maken onze missie een succes door:

• In regie te zijn. Dit betekent dat we ‘in control’ zijn voor wat betreft producten en diensten die we inkopen én onze eigen dienstverlening.

• Wendbaar te blijven. Onze omgeving verandert veelvuldig. Als Facilitair Bedrijf moeten we meebewegen met vraag en aanbod. Dit vraagt om flexibele, duurzaam inzetbare medewerkers.

• In verbinding te staan. Klantvragen zullen integraal vanuit ons Facilitair Bedrijf worden opgepakt. We geven meer dan alleen sec antwoord op de vraag. Waar mogelijk werken we intensief samen met de andere servicebedrijven.

Ons succes meten we af aan de tevredenheid van onze klanten, medewerkers en leveranciers en aan de pijlers effectiviteit & efficiency, financiële gezondheid, risicobeheersing & veiligheid.

Procesgroep Ontvangst & Bedrijfsveiligheid
Je bent werkzaam binnen de procesgroep Ontvangst & Bedrijfsveiligheid. Deze heeft gastvrijheid/hospitality, samenwerken, collegialiteit en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel staan. Jouw aandachtgebied betreft de Vrijwilligersorganisatie. Deze organisatie bestaat uit 3 medewerkers in dienst en daarnaast ca 240 vrijwilligers. De 3 medewerkers in dienst zijn de Teamleider en twee 1e medewerkers.

Wil je meer weten over onze Vrijwilligersorganisatie? Klik dan op deze 🔗 link .
Benieuwd naar Procesgroep Ontvangst & Bedrijfsveiligheid? Bekijk dan dit ▶️ filmpje !

Wat vragen wij van jou?

Je beschikt over minimaal een mbo-4 werk- en denkniveau en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en houdt overzicht wanneer meerdere taken tegelijk spelen.
Daarnaast:

• Heb je goede organisatorische en administratieve vaardigheden;

• Heb je ervaring met MS Office (Outlook, Word en Excel);

• Ben je zelfstandig, proactief en servicegericht;

• Communiceer je makkelijk en werk je graag samen;

• Heb je affiniteit met vrijwilligerswerk en gastvrijheid.

Ervaring binnen een zorgomgeving is een pré.

Ben jij nauwkeurig, organisatorisch sterk en heb je affiniteit met vrijwilligerswerk en gastvrijheid? Vind je het leuk om administratieve processen te organiseren en ervoor te zorgen dat vrijwilligers en collega’s optimaal worden ondersteund? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Om succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).

Voor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen

Salaris

Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 2.771,- en maximaal € 3.807,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

Arbeidsovereenkomst

Het betreft een arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 18-22 uur per week conform artikel 2.4.2 Cao umc, zijnde een tijdelijk contract, vooruitlopend op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd als bedoeld in lid 3 van artikel 2.3 Cao umc bij goed functioneren. De werktijden worden in onderling overleg vastgesteld waarbij de vrijdag een vaste werkdag is.

Wat bieden wij

Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

Heb je nog vragen?

Voor meer informatie over de functie of de opleidings- en doorgroeimogelijkheden mag je contact opnemen met Huub Delsing, Manager Ontvangst en Bedrijfsveiligheid bereikbaar op tel. [staat bij de werkgever] of via e-mail [staat bij de werkgever] . Een dag meelopen? Ook dat behoort tot de mogelijkheden!

Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link . Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 31 augustus.
Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 19 augustus.

Wij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.