Office Manager

Wat ga je doen?

Als Office Manager werk je midden in de organisatie en ben je nauw betrokken bij het management. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen optimaal geregeld is, zodat zij zich kunnen richten op de koers en besluitvorming.

Agendabeheer is een belangrijk onderdeel van je rol. Je coördineert complexe agenda’s, stemt deze zorgvuldig op elkaar af en bewaakt prioriteiten. Je denkt vooruit, signaleert mogelijke knelpunten en zorgt voor overzicht en rust. Daarnaast organiseer en begeleid je vergaderingen van A tot Z. Je plant overleggen, bewaakt deadlines, verzamelt relevante stukken en stelt duidelijke agenda’s op. Tijdens meetings leg je de belangrijkste punten vast en zorg je dat acties worden opgevolgd. Dankzij jou blijven afspraken helder en worden ze daadwerkelijk nagekomen.

Ook neem je de organisatie van (internationale) reizen, bijeenkomsten en events op je. Van het boeken van vluchten en hotels tot het opstellen van draaiboeken: jij regelt alles tot in detail en schakelt moeiteloos wanneer plannen veranderen.

Je hebt veel contact met verschillende afdelingen en fungeert als verbindende factor binnen de organisatie. Je beheert informatiestromen, communiceert op een tactvolle manier en houdt altijd het grotere geheel in de gaten. Zie je kansen om processen slimmer in te richten? Dan pak je dit proactief op en voer je verbeteringen door.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren Office Manager in een ondersteunende rol en weet hoe je collega's en het management effectief ontzorgt. Je combineert oog voor detail met een brede blik en blijft rustig onder druk. Met jouw professionaliteit en betrouwbaarheid bouw je snel vertrouwen op. Verder breng je ook nog mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 in Office Management, Management Assistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Minimaal 1 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je bent 32 of 36 uur per week beschikbaar, waarbij je op vrijdag minimaal 4 uur aanwezig bent;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van het Engels.

Wat bieden we jou?

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar professionaliteit en menselijkheid hand in hand gaan. Je krijgt de ruimte om je rol als Office Manager écht inhoud te geven en van betekenis te zijn voor bestuur en management.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een uitstekend bruto maandsalaris van maximaal €4250, afhankelijk van de kennis en ervaring die je meebrengt;
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Een eindejaarsuitkering en laptop & telefoon van de zaak;
• Gratis gebruik maken van de in-house sportschool en fysiotherapeut; 
• Tegen een kleine vergoeding kun je maandelijks gebruik maken van een voordelig groente- & fruitpakket;
• Tot slot, gezellige bedrijfsfeesten.

Meer over jouw nieuwe werkgever!

Jouw nieuwe werkgever zit in Ridderkerk en dat betekent dat het vanuit Rotterdam, Barendrecht, de Hoeksche Waard óf de Drechtsteden goed aan te rijden is! De business van de organisatie is gericht op handel, logistieke dienstverlening en kwaliteitskennis met de focus op kosten, service, kwaliteit en verpakkingen. Natuurlijk werkt iedereen hard, maar er is daarnaast ook altijd tijd voor een praatje of een grapje. Er heerst een informele werksfeer op zowel het distributiecentrum als op het kantoor in regio Ridderkerk. Als Office Manager ga je voor 32 of 36 uur in de week aan de slag. 

Je komt te werken in een team met 3 collega's en een Teamleider. Er heerst een informele sfeer op de afdeling!

Wij mogen met Lincks Personal Recruitment het werving- & selectieproces voor deze vacature verzorgen. Lincks Personal Recruitment is dé specialist in de regio’s Rotterdam, Drechtsteden, Barendrecht, Hoeksche Waard en Moerdijk. Dankzij ons sterke netwerk kennen we de bedrijven, branches en mensen door en door. Meer weten over wie wij zijn? www.lincks.nl!