Administratief medewerker service

Administratief medewerker service - LaRock Werkt

Voor een toonaangevende technische organisatie zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die de serviceafdeling ondersteunt. Dankzij jouw inzet beschikken monteurs altijd over de juiste informatie en kunnen zij hun werkzaamheden efficiënt uitvoeren.

Als administratief medewerker service ben je de spil binnen de serviceafdeling. Je verwerkt administratieve gegevens, beheert de serviceadministratie en ondersteunt planners, werkvoorbereiders en monteurs bij uiteenlopende werkzaamheden. Door jouw nauwkeurige werkwijze verlopen onderhouds- en storingswerkzaamheden efficiënt en ontvangen klanten een correcte factuur.

Je werkt nauw samen met collega’s op kantoor én met de monteurs die dagelijks onderweg zijn.

Je zorgt ervoor dat de administratie van de serviceafdeling altijd compleet en actueel is. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Beheren van de inkomende e-mail van de serviceafdeling;

Verwerken van wijzigingen en administratieve mutaties in het systeem;

Vastleggen en beheren van toegangsgegevens en sleutelbeheer van onderhoudslocaties;

Verwerken van storingsmeldingen en servicerapportages;

Afhandelen van openstaande administratieve taken en gereedmaken voor facturatie;

Ondersteunen van planners, werkvoorbereiders en servicemonteurs;

Zorgdragen voor een correcte en volledige serviceadministratie.

Onze opdrachtgever is een toonaangevende technische organisatie die gespecialiseerd is in betrouwbare pomp- en waterinstallaties. Vanuit een moderne serviceorganisatie werken monteurs en kantoormedewerkers dagelijks samen om klanten snel en vakkundig te ondersteunen bij onderhoud en storingen.

Binnen de organisatie staan kwaliteit, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal. Je komt terecht in een hecht team waar collega’s elkaar graag helpen en waar jouw bijdrage direct zichtbaar is in de dienstverlening aan klanten.

Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding;

Een servicegerichte instelling en plezier in samenwerken;

Goede beheersing van de Nederlandse taal;

Je bent 24 tot 28 uur per week beschikbaar;

Je kunt zelfstandig werken en houdt overzicht;

Ervaring met Oracle, SAP of Ortec is mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Een afwisselende functie binnen een technisch en professioneel familiebedrijf;

Een salaris vanaf € 3.057 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;

Een aantrekkelijke jaarlijkse gratificatie met als uitgangspunt één bruto maandsalaris;

Een contract van zeven maanden met uitzicht op een vast dienstverband;

27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (op basis van fulltime);

Mogelijkheid om deels hybride te werken volgens een vast schema;

Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen door middel van opleidingen en coaching.