Secretariaatsmedewerker Rhoon Full time

De D&R Group bestaat uit verschillende bedrijven die actief zijn binnen de logistiek op het gebied van expeditie, NVOCC, softwareontwikkeling, intermodaal transport en douanebemiddeling.

D&R Group is ontstaan vanuit een familiebedrijf waar de Rotterdamse havenmentaliteit hoog in het vaandel staat: hard werken, welwillend om te leren, snel schakelen, de vrijheid hebben om je eigen keuzes  te maken en dat alles in een informele sfeer.

Wij hebben een vacature voor secretariaatsmedewerker. In deze functie ondersteunt u de directie, HR/PZ en diverse BV’s binnen de D&R groep.

De secretariaatsmedewerker waarborgt correcte administratieve processen, bewaakt documentenstromen, beheerst vertrouwelijke dossiers en fungeert als schakel tussen directie en afdelingen.

De secretaris/secretaresse rapporteer aan Directie en werkt nauw samen met HR, PZ, Salarisadministratie, IT, Finance en Operations. Kerntaken zijn:

Controleren personeelsdocumenten (ID, contracten en VOG);

Archiveren van documenten, formulieren etc;

Verzorgen van vertrouwelijke correspondentie, behandeling van inkomende post van de directie. En het zelfstandig afhandelen van routinematige werkzaamheden;

Uitwerken van brieven, aktes en procedures;

Plannen en organiseren van zakelijke reizen;

Uitvoeren van final checks en beheren van personeelsdossiers;

Eindcontrole van de loonstroken, coordinatie van mutaties en ondersteuning bij in- en uitdiensttreding;

Controleren van gegevens m.b.t. aanwezigheid systeem;

Archiveren, beheren van vertrouwelijke documenten en toezien op correcte toegang tot servers en mappen;

Directie ondersteuning v.w.b. agendabeheer, vergaderplanning, notuleren en procesbewaking;

Beheer secretariaat mailbox, schakelen tussen afdelingen en externe partijen;

Facilitaire ondersteuning en Auditondersteuning (AEO).

Vanwege de vertrouwelijke informatie waarmee u te maken krijgt, zoeken wij iemand die:

Met vertrouwelijke informatie kan omgaan;

Affiniteit heeft met HR, Salaris en registratiesystemen (wij werken met Kelio, Loket en interne drives).

Opleiding Secretariaat / administratie  / HR;

Ervaring in een logistieke / internationale omgeving is een pre;

Ervaring met vertrouwelijke personeelsdossiers is noodzakelijk.

Ben je enthousiast geworden? Wat leuk! Je kunt solliciteren door je contactgegevens en cv achter te laten bij [staat bij de werkgever]. Bij vragen kun je altijd even bellen naar 010 – 20 10 700. Na het ontvangen van je sollicitatie kun je van ons een telefoontje verwachten. Wanneer we beiden enthousiast zijn plannen we een eerste gesprek en daarna mogelijk een tweede gesprek in. Ben je daarna nog geïnteresseerd en wij ook? Dan kun je een contractaanbod van ons verwachten!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

To provide the best experiences, we use technologies like cookies to store and/or access device information. Consenting to these technologies will allow us to process data such as browsing behavior or unique IDs on this site. Not consenting or withdrawing consent, may adversely affect certain features and functions.

The technical storage or access is strictly necessary for the legitimate purpose of enabling the use of a specific service explicitly requested by the subscriber or user, or for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network.

The technical storage or access is necessary for the legitimate purpose of storing preferences that are not requested by the subscriber or user.

The technical storage or access that is used exclusively for statistical purposes.

The technical storage or access that is used exclusively for anonymous statistical purposes. Without a subpoena, voluntary compliance on the part of your Internet Service Provider, or additional records from a third party, information stored or retrieved for this purpose alone cannot usually be used to identify you.

The technical storage or access is required to create user profiles to send advertising, or to track the user on a website or across several websites for similar marketing purposes.