office manager

Vacature office manager - iT-novative - Computers & ICT Automatisering Beuningen en Nijmegen

Ben jij die commerciële duizendpoot die de meest uiteenlopende zaken moeiteloos geregeld krijgt? Schouders eronder en meters maken?

Vind je het leuk om te schakelen tussen verkoop, inkoop, planning en facturatie? Zie je het als een uitdaging om hierbij AI in te zetten zodat je meer tijd hebt om je te focussen op het persoonlijke, menselijke aspect? Dan zijn wij op zoek naar jou!

iT-novative is een allround ICT-dienstverlener die sinds 2009 bedrijven volledig ontzorgt op ICT-gebied. We werken met een klein, hecht team vanuit Beuningen en bedienen klanten in een straal van ongeveer 100 km. Onze klanten zijn voornamelijk mkb-bedrijven van 5 tot 150 werkplekken, actief in sectoren zoals zorg, consultancy, zakelijke dienstverlening en R&D. Onze kernwaarden? Betrouwbaar, meedenkend, ontzorgend, nauwkeurig, persoonlijk en proactief.

Als office manager ben jij de spil van ons bedrijf. Je schakelt moeiteloos tussen klant, leverancier en ons technische team. Je bent verantwoordelijk voor een breed takenpakket, waaronder:

Voeren van verkoopgesprekken (telefonisch of per mail)

Selecteren van passende producten en diensten

Opstellen, versturen en opvolgen van offertes

Verwerken van orders en koppelen aan tickets

Maken van pakbonnen en afstemmen van leveringsafspraken

Bestellen van hardware/software bij de juiste leveranciers

Prijsvergelijkingen uitvoeren en levertijden bewaken

Aanmaken, wijzigen en verlengen van klantcontracten

Signaleren van overschrijdingen in gebruik

Controleren van uren en verwerken van facturatie

Factureren van hardware/software/abonnementen en diensten op basis van offertes of supportopdrachten

Verzenden van herinneringen en opvolgen van incasso’s

Extra taken (optioneel, maar gewaardeerd!)

Ondersteuning bij de planning van werkzaamheden

Meedenken over procesverbeteringen en standaardisatie

Omdat wij niet van hokjes houden, blijft jouw functie niet beperkt tot alleen de standaard binnendiensttaken. De focus ligt bij aanvang op het commerciële en administratieve proces, maar op basis van jouw kennis, vaardigheden en ambitie bepalen we samen de verdere invulling en doorgroei van jouw functie.

Je ziet het als een uitdaging om jouw bijdrage te leveren aan een dynamisch, groeiend bedrijf en bent een echte teamplayer. Omdat we met een klein team werken, maakt jouw inzet direct een verschil. Je bent dus geen nummer, maar een belangrijk onderdeel van onze machine.

Je werkt klant- en oplossingsgericht en ziet het als je taak om klanten, leveranciers en collega’s op de juiste wijze te informeren. Dit kun je zowel mondeling als schriftelijk in foutloos Nederlands én Engels.

Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of een financiële / commerciële achtergrond

Ervaring met Excel en de basisprincipes van een boekhoudpakket & ticketsysteem

Affiniteit met ICT is een pré maar geen noodzaak

Je bent zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht

Je communiceert professioneel en prettig in zowel Nederlands als Engels, met oog voor taalgebruik en spelling

Je vindt het leuk om in een klein team te werken en pakt ook graag andere taken op als dat nodig is

Je vindt het leuk om AI in te zetten om jouw werk gemakkelijker, sneller en beter uit te kunnen voeren

Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

Een informele werksfeer met korte lijnen en veel vrijheid

Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Werken bij een groeiend bedrijf met een duidelijke visie en toekomstplannen

Vul dan het formulier hieronder in en dan kun je binnen een week reactie van ons verwachten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Vul dan onderstaand formulier in, dan nemen wij contact met jou op. Indien mogelijk mag je jouw CV of pasfoto uploaden voor een persoonlijke touch! ;)

Grootte limiet voor elk bestand is 50.0 MB

Cookies maken het eenvoudiger voor ons om onze diensten te leveren. Met het gebruik van onze diensten geef je ons toestemming om cookies te gebruiken.

Voor het analyseren van het verkeer naar onze website gebruiken wij Google Analytics. U kunt meer informatie lezen in onze privacyverklaring .