Officemanager #vacature #officemanager

Zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt?

Bij IT Hub brengen we onderwijs, ondernemers en overheid samen om te bouwen aan de digitale talenten en innovaties van morgen. Onze locatie in Hoogeveen is dé plek waar mensen elkaar ontmoeten, samenwerken en nieuwe ideeën tot leven brengen.

Om dat iedere dag mogelijk te maken, zoeken wij een Officemanager die overzicht houdt, graag organiseert en energie krijgt van een gastvrije rol. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt bij evenementen en zorgt ervoor dat onze organisatie achter de schermen soepel draait. Dankzij jouw inzet voelen gasten zich welkom, verlopen bijeenkomsten vlekkeloos en kunnen collega's doen waar zij goed in zijn.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag ontvang je bezoekers voor een kennissessie, de andere dag ondersteun je een evenement of zorg je ervoor dat de administratie en planning tot in de puntjes zijn geregeld.

Je ontvangt bezoekers, partners en deelnemers aan evenementen.

Je begeleidt gasten en zorgt voor een professionele en gastvrije ontvangst.

Je ondersteunt bij de organisatie van bijeenkomsten, workshops, kennistafels, vergaderingen en evenementen.

Je zorgt dat ruimtes, catering en faciliteiten perfect zijn voorbereid.

Jij zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.

Je beheert de reserveringen van vergader- en evenementenruimtes.

Je coördineert facilitaire zaken, zoals inkoop en voorraadbeheer.

Je onderhoudt contact met leveranciers, schoonmaak, cateraars, hoveniers en andere facilitaire partners.

Je houdt overzicht en zorgt dat de administratie klopt.

Je verzorgt de facturatie van partnerbijdragen, evenementen en ruimteverhuur.

Je ondersteunt de financiële en projectadministratie.

Je beheert contracten, registraties en administratieve dossiers.

Je notuleert vergaderingen en bewaakt de opvolging van actiepunten.

Je ondersteunt collega's en denkt actief mee.

Je beheert de algemene mailbox en telefoon.

Je zet acties uit en bewaakt de voortgang.

Je ondersteunt collega's bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.

Je denkt mee over verbeteringen in onze interne processen en dienstverlening.

Ook draag je bij aan de uitstraling van de IT Hub.

Je beheert en actualiseert content op onze website.

Je ondersteunt bij social media en communicatie rondom evenementen en projecten.

Jij bent iemand die graag regelt, vooruitdenkt en mensen zich welkom laat voelen. Je houdt van afwisseling, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook in een dynamische omgeving het overzicht.

heb je minimaal een mbo 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve, commerciële of facilitaire richting;

beschik je over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;

werk je zelfstandig, nauwkeurig en proactief;

ben je servicegericht, representatief en klantvriendelijk;

kun je goed plannen, prioriteiten stellen en overzicht bewaren;

heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en facturatie;

is affiniteit met marketing, communicatie en social media een pré;

voel je je thuis in een innovatieve en ondernemende werkomgeving.

een veelzijdige functie voor 32 tot 40 uur per week;

een inspirerende werkomgeving waar onderwijs, bedrijfsleven en overheid samenwerken;

veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling;

de kans om zichtbaar bij te dragen aan innovatie en talentontwikkeling in de regio.

Ben jij de officemanager die wij zoeken? En zie jij jezelf al werken bij IT Hub? Stuur dan je sollicitatie met CV en motivatie vóór 27 juli 2026 naar Edwin Gels via [staat bij de werkgever] .

Mocht je meer informatie willen over de functie en/of procedure? Neem dan gerust even contact met ons op via 0528 – 522 116.