Management Assistent(e)

Staat jouw vacature er niet tussen? Maak een vacature update aan en ontvang als eerste een mail zodra wij een passende baan voor je binnenkrijgen.

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

We sparren graag met je over jouw toekomstplannen en hoe wij jou hierbij kunnen helpen. Als je wilt dat we je bellen voor een kennismaking, geef dan je telefoonnummer door. Wil je alleen alert-mails ontvangen en geen kennismakingsgesprek, dan hoef je je nummer en cv niet door te geven.

Vacatures De leukste banen in Heerenveen en omstreken.

Werken via inzet.nl Vijf redenen waarom jij via inzet.nl wilt werken.

Vacature update Onze nieuwste vacatures automatisch in jouw mailbox!

Heerenveen 40 uur Financieel / Verzekeringen €2800.00 – €3800.00 per Maand

Voor één van onze opdrachtgevers zoeken wij een Management Assistent(e) die overzicht brengt en de directie ontzorgt. In deze functie ben jij degene die rust creëert in de dagelijkse drukte en vooruitkijkt waar anderen vooral bezig zijn met vandaag. Jij zorgt dat het kantoor efficiënt werkt en dat afspraken, processen en communicatie kloppen.

Je komt te werken binnen een professionele organisatie waar nauwkeurigheid, vertrouwen en continu verbeteren belangrijk zijn. De lijnen zijn kort en jouw rol is essentieel. Dankzij jouw inzet kan de directie zich richten op inhoud en strategie, terwijl jij zorgt dat alles daar omheen soepel loopt.

Je dag start met het overzien van de agenda van de directie. Jij plant afspraken, denkt mee over prioriteiten en zorgt dat tijd slim wordt benut. Vergaderingen bereid je zorgvuldig voor. Stukken liggen klaar, ruimtes zijn geregeld en iedereen weet waar hij moet zijn. Tijdens overleg maak je notities en werk je deze uit tot heldere verslagen, zodat besluiten en acties voor iedereen duidelijk zijn.

Je organiseert vergaderingen en bedrijfsmomenten, regelt materialen en houdt in de gaten of alles aanwezig is. Lange stukken filter je op relevantie en vat je samen voor de directie, zodat zij snel kunnen schakelen.

Wat deze rol bijzonder maakt, is jouw focus op verbetering. Je ziet waar processen beter kunnen en neemt het voortouw om werkstromen slimmer in te richten. Je werkt beleid en protocollen uit, houdt deze actueel en zorgt dat ze worden nageleefd. Knelpunten signaleer je op tijd en je denkt mee over oplossingen die het werk makkelijker en efficiënter maken.

Ook onderhoud je contact met externe partijen zoals klanten en leveranciers. Je fungeert als schakel en neemt routinematige communicatie uit handen, zodat de directie ruimte houdt voor kerntaken. Je schakelt moeiteloos tussen organisatorische en meer strategische werkzaamheden en blijft rustig als prioriteiten veranderen.

Deze functie past bij iemand met ruime ervaring in een secretariële of administratieve ondersteunende rol. Je hebt meerdere jaren gewerkt in een zakelijke omgeving en weet hoe belangrijk discretie, structuur en zelfstandigheid zijn. Je beschikt over een mbo+ of hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of secretarieel management.

Je denkt oplossingsgericht en ziet werk voordat het wordt gevraagd. Organiseren zit in je natuur en je hebt oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk, en je werkt prettig samen met de directie. Je bent vertrouwd met MS Office en administratieve systemen en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Flexibel schakelen tussen verschillende taken gaat je makkelijk af.

Je krijgt een verantwoordelijke functie met veel vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief. Je werkt binnen een stabiele organisatie waar jouw rol wordt gewaardeerd en waar aandacht is voor kwaliteit en samenwerking. De werkzaamheden zijn afwisselend en bieden de kans om echt impact te maken op de manier van werken.

Daarbij horen goede arbeidsvoorwaarden. Je ontvangt een aantrekkelijk salaris dat past bij je ervaring en achtergrond. Reiskosten worden vergoed en er is een pensioenregeling. Op basis van een fulltime dienstverband heb je recht op maximaal 26 vakantiedagen, zodat werk en privé in balans blijven. Ook zijn er mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien met de organisatie.

Wij bekijken jouw sollicitatie uitvoerig en nemen altijd contact met je op om te bespreken of we een match zien met het bedrijf en de vacature.

Denken we dat jij perfect past bij de baan? Dan willen we graag verder kennis met je maken. We nodigen je dan uit voor een gesprek bij ons op kantoor.

In het kennismakingsgesprek stellen wij jou wat vragen. We zijn heel benieuwd wie je bent, hoe je bent en wat je kunt. Dit is ook dé kans om ons vragen te stellen! Je mag alles vragen, bijvoorbeeld over de arbeidsvoorwaarden, de functie of het type bedrijf waar je straks misschien wel komt te werken.

Klikt het van beide kanten? Gefeliciteerd! Wij regelen al het papierwerk en zorgen dat je soepel aan de slag kunt op je nieuwe plek.

Toegang tot ons Fryske netwerk Met inzet.nl ben je verzekerd van een ijzersterk netwerk in deze regio waar alles mogelijk is.

Werken aan de beste versie van jezelf Het is ons streven om jou werkelijk te helpen groeien tot de beste versie van jezelf.

100% inzet Wij leveren 100% inzet om jouw zaak in beweging te brengen. We gaan voor het maximale resultaat.

Ik ben Margriet, het aanspreekpunt voor deze vacature. Bel mij gerust als je vragen hebt.

Bel [staat bij de werkgever] Wij zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 8.30 tot 17.00

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Solliciteer direct en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Je kunt een PDF of Word document uploaden met een maximum grootte van 20 MB.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Door op ‘Solliciteer nu’ te klikken ga je akkoord met de verwerking van je gegevens volgens onze privacyverklaring .

Ik ben Margriet, het aanspreekpunt voor deze vacature. Bel mij gerust als je vragen hebt.

Bel [staat bij de werkgever] Wij zijn maandag t/m vrijdag bereikbaar van 8.30 tot 17.00

Maak een vacature update aan en ontvang als eerste een mail zodra wij een passende baan voor je binnenkrijgen.

Inzet.nl gebruikt cookies op de website. Dit doen we voor advertentiedoeleinden en om de website gebruiksvriendelijker te maken. Lees daar alles over op onze cookiespagina .

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een website of over verschillende websites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.