MANAGEMENTASSISTENT (M/V)

Vacature: MANAGEMENTASSISTENT (M/V) - INSZO

Ter uitbreiding van het Bedrijfsbureau zijn wij op zoek naar een managementassistent voor de PD Groep.

De managementassistent verzorgt het secretariaat voor de directie en de verschillende units binnen de PD Groep en ondersteunt/assisteert de projectleiders bij het projectmanagent van interne en externe projecten.

De PD Groep bestaat uit drie zelfstandig opererende business units:

PHARMO Instituut als wereldwijd erkend farmaco-epidemiologisch onderzoeksinstelling

INSZO (Instituut voor Zorgoptimalisatie) als het kenniscentrum in Nederland voor zorgverleners door het bieden van informatie voor het verbeteren van de zorg aan patiënten

STIZON (Stichting voor Informatievoorziening voor Zorg en Onderzoek) als Trusted Third Party die medische gegevens afkomstig van zorgverleners verzamelt, verwerkt en beheert.

Verzorgen van het secretariaat van de verschillende units (agendabeheer, behandelen en afhandelen van inkomende en uitgaande email en telefoongesprekken)

Onderhouden en opbouwen contacten met (nieuwe) opdrachtgevers

Faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten

Voorbereiden van zakenreizen (boeken vluchten, hotels, registratie congressen etc.)

Ondersteuning op projectmanagement voor wat betreft opmaak en versturen offertes, het inrichten van nieuwe projecten en bewaking van deadlines, kosten en opbrengsten gedurende het project en signalering van afwijkingen

Ondersteuning bij financiële administratie in Exact Globe

Vervangen van de office manager bij diens afwezigheid

Een secretariële/administratieve opleiding op MBO/HBO niveau

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Goede communicatieve en sociale vaardigheden

Vaardigheden als flexibiliteit, accuratesse, stressbestendigheid

Vertrouwelijk om kunnen gaan met verworven informatie

Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie waar je je kennis en vaardigheden verder kunt ontwikkelen

Een positieve werksfeer met betrokken collega’s en een enthousiast directieteam;

Herken je jezelf hierin? Stuur dan je motivatiebrief + CV naar Heleen van Engeland ( [staat bij de werkgever] ). Voor meer informatie kun je ook telefonisch contact opnemen met Heleen van Engeland via tel: [staat bij de werkgever]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Voor vragen, mogelijkheden en advies, staan wij u graag te woord.

Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.

De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.

De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.

De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.

De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door uw Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.

De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.