Medewerker Order- en Projectmanagement

Ga jij ervoor zorgen dat alle stappen van ons order- en projectmanagement soepel verlopen?Onze oplossingen bestaan o.a. uit UPS-systemen, gelijkrichters en batterijen alsmede alle bijbehorende diensten zoals advies, installatie, inbedrijfstelling, service en onderhoud. De grote variatie in klanten, toepassingsgebieden en klantlocaties zorgt ervoor dat elke oplossing feitelijk een klantspecifieke maatwerkoplossing is.In deze uitdagende en afwisselende technische omgeving vervul jij een belangrijke administratieve en ondersteunende rol. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, vastleggen, plannen, bewaken en administratief afhandelen van orders en projecten. Daarnaast zorg je voor de coördinatie tussen de betrokken partijen, zodat alles soepel en volgens afspraak verloopt. Binnen het order- en projectmanagementteam werk je samen met twee ervaren collega’s, die je ook tijdens de uitgebreide inwerkperiode zullen ondersteunen. Beschrijving van de functieAls Medewerker Order- en Projectmanagement zorg je voor een vlekkeloze administratie, uitvoering en afhandeling van orders en projecten. Met jouw organisatorische talent en communicatieve vaardigheden bewaak je de voortgang en kwaliteit en zorg je voor een up-to-date administratie tijdens de uitvoeringsfase van onze orders en projecten. Je schakelt proactief met klanten en leveranciers, zowel in Nederland als internationaal. In deze veelzijdige functie houd jij het totale overzicht over lopende orders, ben je verantwoordelijk voor inkoop en zorg je dat alle stappen van het orderproces soepel verlopen.Jouw belangrijkste werkzaamhedenVerkoop- en inkooporders verwerken, administreren, monitoren, coördineren en afhandelen (m.b.v. SAP Business One).De juiste goederen en diensten bestellen bij leveranciers.Transport en logistiek regelen voor zowel inkoop- als verkooporders.Intensief contact onderhouden met klanten en leveranciers over de voortgang en levertijden.De verschillende fases van een order/project initiëren en coördineren; vanaf opdracht tot en met facturering.Inkoopfacturen verwerken, orderbevestigingen en verkoopfacturen opstellen en versturen.Aanspreekpunt zijn voor klanten, leveranciers en collega’s.Wie ben jij?Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.Je bent een echte organisator: proactief en oplossingsgericht.Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en je voelt je verantwoordelijk voor een correcte administratie en uitvoering van orders en projecten.Je communiceert sterk in het Nederlands en Engels, Duits is een pré.Je bent zelfstandig, flexibel en neemt initiatief.Je hebt ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).Je woont in de regio Woerden.Wat bieden wij jouEen marktconform salaris tussen € 3.000 en € 4.000, bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding op basis van 40 uur per week.8% vakantiegeld & 25 vakantiedagen.Een veelzijdige functie binnen een gezond en dynamisch bedrijf in een snelgroeiende energie(transitie)markt.Samenwerking met grote, toonaangevende klanten in de cruciale infra- en nutssectoren.Mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen order- en projectmanagement.Een prettige, informele werksfeer in een betrokken en professioneel team.Uitzicht op een vast dienstverband.Een goede pensioenregeling via Pensioenfonds Metaal & Techniek.Reageren op de vacatureBen je enthousiast over deze rol? Dan horen we graag van je!Inqube verzorgt de werving voor deze vacature exclusief. Dat betekent dat onze adviseurs met je in gesprek gaan en je vervolgens direct in contact kunnen brengen met de juiste personen binnen Rivion. We begeleiden je graag gedurende het hele proces. Je treedt direct in dienst bij Rivion.