We are looking for a: Content Manager

Innstyle | Join Us: Operationeel Coördinator - Activiteiten (38 uur) | Innstyle

Operationeel Coördinator - Activiteiten (38 uur)

Wij zoeken een: Operationeel Coördinator - Activiteiten

Ben jij iemand die ’s ochtends een teambuildingprogramma begeleidt, ’s middags de documentatie bijwerkt en tussendoor een klus oppakt op het terrein? Iemand die net zo makkelijk een groep van vijftig gasten enthousiasmeert als een activiteitenrooster uitwerkt? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Operationeel Coördinator – Activiteiten. Deze rol combineert het beste van twee werelden: leisure en activiteiten als kern, aangevuld met een facilitair en technisch takenpakket. Geen dag hetzelfde – en dat is precies wat deze functie zo uniek maakt.

Herken jij jezelf als energiek, hands-on, creatief en het liefst ook technisch? Lees dan vooral verder...

InnStyle is dé zakelijke eventlocatie in de regio Utrecht. Omringd door natuur en water creëren wij de perfecte setting voor events met impact: productlanceringen, beurzen, kick-offs, personeelsevents en jubilea – altijd verrijkt met (re)creatieve onderdelen die activeren, verbinden en verrassen.

InnStyle is een familiebedrijf en die spirit voel je overal. Korte lijnen, echte gesprekken, geen politiek. Een team van zo’n 20 mensen dat voor elkaar klaarstaat. En we zitten in de mooiste fase: we groeien door.

where it all connects  - waar mens, boodschap en beleving samenkomen.

Als Operationeel Coördinator – Activiteiten ben jij verantwoordelijk voor ons complete activiteitenaanbod. Van Outdoor Teambuilding en wateractiviteiten in de zomer tot pubquizzen, workshops en clinics in de winter. Jij ontwikkelt nieuwe leisureconcepten, stuurt de activiteitenbegeleiders aan en zorgt dat alles veilig en op niveau is. Daarnaast pak je de technische kant op: dagelijks onderhoud, kleine reparaties en facilitaire ondersteuning bij events.

Je rapporteert aan de Manager Event Operations en voor de technische werkzaamheden aan de Facilitair Manager. Je werkt nauw samen met de Sales Coördinator – Activiteiten. Zij verkoopt en plant de activiteiten, jij ontwikkelt en voert uit. Op eventdagen ben je operationeel inzetbaar en spring je hands-on bij.

Je ontwikkelt en voert het activiteitenaanbod uit: teambuilding, outdoor, wateractiviteiten, workshops, clinics en energizers. Het hele jaar door wordt leisure in onze events verwerkt.

Je stuurt activiteitenbegeleiders en seizoenskrachten aan.

Je beheert materiaal, voorraad en apparatuur voor alle activiteiten.

Je borgt de naleving van onze TÜV-certificering: documentatie bijhouden, procedures bewaken en zorgen dat alles op orde is.

Je waarborgt de veiligheid bij alle activiteiten: protocollen, materiaalchecks en briefings.

Je vertaalt klantwensen naar uitvoerbare programma’s, samen met de Sales Coördinator – Activiteiten.

Je bedenkt en test nieuwe concepten – er is veel ruimte om het aanbod verder te laten groeien.

Je bent medeverantwoordelijk voor dagelijks onderhoud van pand en terrein: reparaties, schilderwerk, tuin- en buitenonderhoud, inclusief veiligheidscontroles zoals het testen van de brandmeldinstallatie.

Op eventdagen spring je operationeel bij: techniek, logistiek en overige facilitaire zaken.

Wat betekent dat in de praktijk? Ongeveer 80% van je week ben je actief met leisure: activiteiten begeleiden, roosters maken, begeleiders briefen en TÜV-documentatie bijhouden. De overige 20% is facilitair: klussen, onderhoud en ondersteuning bij events. Herken je jezelf in beide kanten? Dan ben jij de duizendpoot die we zoeken.

Je kunt comfortabel en enthousiast voor een groep staan – of je dat nu geleerd hebt via een opleiding zoals CIOS, Sportkunde, Sport & Bewegen of gewoon in de praktijk.

Ervaring met het begeleiden van groepen – klein of groot.

Organisatietalent: je combineert seizoensplanning, materiaalbeheer, roosterplanning en crewbriefings.

Secuur en administratief onderlegd: je houdt TÜV-documentatie nauwkeurig bij en bewaakt procedures.

Flexibel: je schakelt makkelijk tussen een teambuildingsessie, een begeleidingsbriefing en een eventdag.

Veiligheidsbewust: zowel bij activiteiten als op het terrein.

Zelfstandig en proactief: je ziet wat er moet gebeuren en pakt het op.

Technisch handig is een mooie bonus: als je kunt klussen, repareren en bouwen, dan neem je het facilitaire deel nog soepeler over. Geen harde eis – we helpen je graag op weg.

VCA-certificering, BHV en/of NEN3140 VOP zijn een pré – heb je ze nog niet, dan faciliteren wij de opleiding.

Veel ruimte om het activiteitenaanbod te ontwikkelen en eigen ideeën uit te voeren.

Een dynamische combifunctie op een locatie aan het water en in het groen – vol afwisseling, enthousiaste gasten en events die energie geven.

Een groeiende organisatie met korte lijnen en een hecht team van circa twintig mensen.

Salaris conform CAO Dagrecreatie, passend bij ervaring en niveau, plus 8% vakantiegeld.

Opleidingsbudget voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Een duurzame organisatie in beweging, met aandacht voor werkplezier, kwaliteit en groei.

Connectdagen met het team vol inhoud én fun – where it all connects.

En natuurlijk: events, borrels en activiteiten die je niet wilt missen - óók voor het team.

Solliciteer direct door je cv en motivatie te mailen naar  [staat bij de werkgever] , ter attentie van Tommie van Wijk. Liever bellen? Leuk! [staat bij de werkgever].

Acquisitie? Niet nodig - we hebben jou al bijna gevonden.

Je bent van harte welkom om eens rond te komen kijken en te blijven voor een verse kop koffie.