Senior Medewerker Personeelsadministratie

Organisatie Wij werken aan een wereld waarin ieder vanuit eigen kracht meedoet. IJmond Werkt! is er voor iedereen die een steuntje in de rug kan gebruiken als het gaat om het vinden en houden van werk. Het doel is mensen zoveel mogelijk zelfredzaam te maken door ze actief mee te laten doen aan de maatschappij door middel van werk.

Mensen met verschillende achtergronden worden door de drie samenwerkende IJmondgemeenten (Beverwijk, Heemskerk, Velsen) doorverwezen naar IJmond Werkt!. Denk aan mensen met een arbeidsbeperking, mensen die al langere tijd niet deelnemen aan het arbeidsproces, statushouders, schoolverlaters, enz. Ook bieden wij werk en ontwikkelingsmogelijkheden aan mensen met een indicatie voor de sociale werkvoorziening of beschut werk.

Onze overtuiging is dat ieder mens van waarde is en met zijn of haar talenten een passende plek verdient om een bijdrage te kunnen leveren. Samen doen we er alles aan om mensen die plek te laten vinden, vanuit eigen motivatie, kracht en mogelijkheden. Wij werken op basis van oprechte aandacht, samenwerking, ondernemerschap, positiviteit en vertrouwen. Wij zijn IJmond Werkt!
  Functieomschrijving Senior Medewerker Personeelsadministratie

Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor de personeelsadministratie? Heb je een scherp oog voor detail en ben je bekend met personeelsadministratie, verzuimregistratie en opleidingsprocessen? Dan hebben wij een uitdagende functie voor jou.

Als allround personeelsadministratie medewerker speel je een essentiële rol binnen ons PSA-team. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van het beheer van personeelsdossiers tot het uitvoeren van salarisadministratiecontroles tot het beheer van ons personeelsinformatiesysteem, Compas. Hierbij heb je ook een rol in het meedenken en optimaliseren van workflows in het systeem. Je ziet toe op en werkt mee aan een goede uitvoering van de personeelsadministratie op de afdeling en je bent contactpersoon voor de HR-adviseurs.

Belangrijk is dat je niet alleen bekend bent met de processen, maar ook kunt schakelen tussen verschillende taken en zorgt voor verbinding tussen verschillende teams en doelgroepen binnen onze organisatie.

Welke taken horen erbij? 
•    Voert reguliere en complexe administratieve werkzaamheden uit op het gebied van in-, door en uitstroom van personeel in de verschillende cao’s;
•    Fungeert als eerste aanspreekpunt voor de adviseurs en manager HRM;
•    Verwerkt personeelsmutaties;
•    Voert werkzaamheden uit ten behoeve van de opleidingsadministratie;
•    Verricht werkzaamheden ten behoeve van de ziekteverzuimadministratie;
•    Voert controles uit op salarismutaties;
•    Is eerste aanspreekpunt voor operationele HR vragen;
•    Beheert het Personeelsinformatiesysteem Compas;
•    Denkt mee over het optimaliseren van workflows in processen en systemen. 
 

Functievereisten Senior Medewerker Personeelsadministratie

•    Je beschikt over een MBO+ werk- en denkniveau;
•    Een aantal jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie;
•    Je hebt kennis van arbeidsvoorwaardelijke regelingen en wet- en regelgeving op HR-gebied;
•    Je bent bekend met taken en processen op het gebied van personeelsadministratie, inclusief salarisadministratie;
•    Je beschikt over ruime ervaring met Office 365 en personeelsinformatiesystemen;
•    Je bent nieuwsgierig en leergierig en vindt het belangrijk om je te blijven ontwikkelen;
•    Je beheerst goed de Nederlandse taal.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die goed kan samenwerken en die graag onderdeel uitmaakt van een team. Je bent communicatief vaardig en hebt het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten. Je bent accuraat en kunt de voortgang bewaken en houdt overzicht. Je bent proactief en denkt graag mee over verbeteringen. Je zorgt voor verbinding tussen verschillende teams en doelgroepen binnen onze organisatie.

Je bent integer, klantvriendelijk, gemakkelijk benaderbaar, flexibel, professioneel en stressbestendig.
 

Praktische informatie

Meer informatie over de functie kun je krijgen van Alie Bos, manager HRM via [staat bij de werkgever]. 

Reageren?
Ben jij diegene die we zoeken? Stuur dan zo snel mogelijk een korte motivatie + cv op via de sollicitatiepagina naar IJmond Werkt! t.a.v. Alie Bos, manager HRM. We kijken uit naar je sollicitatie.
 

Korte beschrijving Breng jouw HR-ervaring naar een organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan kansen voor anderen. Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een dynamische organisatie met een prettige werksfeer. Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Passende arbeidsvoorwaarden en een salaris in schaal 8 van de salaristabel cao SGO (€ 3.246,00 - € 4.556,00). Daarnaast heb je recht op een IKB-uitkering van 17,05%.