Office Manager

Office Manager - (ingevulde vacature) - Vacatures - High Quality interim bemiddeling, detachering en werving & selectie

Berrit Frankema [staat bij de werkgever]   (ook bereikbaar via WhatsApp)

Leuk dat je solliciteert! We laten je binnen 3 werkdagen weten of deze rol bij je past.

Eén van onze recruiters belt je om de functie te bespreken en een online gesprek in te plannen.

In de online afspraak bespreken we in een uur de functie in detail met je.

Je gaat langs bij de opdrachtgever, zodat je een compleet beeld van de functie en organisatie krijgt.

Je ontvangt een aanbod dat je niet kunt weigeren.

Even een handtekening zetten en je nieuwe baan kan beginnen!

Haarlem | 24 - 40 uur | MBO - HBO | € 3500 - € 4500

De vacature die je bekijkt is reeds ingevuld. Hou de High Quality website in de gaten voor vergelijkbare vacatures.

Zit plannen, regelen en organiseren je in het bloed? Ben jij daarnaast een ondersteuner pur sang en vind je het leuk om een breed takenpakket te hebben? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor Fleet Insurance in Haarlem zijn wij op een enthousiaste Officemanager voor 24 - 40 uur per week.

Als Officemanager ben jij een belangrijke schakel binnen de primaire processen van Fleet Insurance. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt en ondersteunt zowel operationeel als organisatorisch. Dit is een nieuwe functie binnen het team en het takenpakket is dus 'nog niet in beton gegoten'. Dat betekent dat er volop ruimte is om de rol mee vorm te geven. Je kunt ondersteuning bieden waar jouw kracht ligt en waar jij energie van krijgt.

Geen dag is hetzelfde: je bent betrokken bij planning, receptie, boekhouding, marketingondersteuning, klantcommunicatie en het opzetten van (data)processen. Je helpt bij het creëren van structuur en overzicht, zodat collega’s zich kunnen focussen op hun specialismen.

Jouw takenpakket (een greep uit jouw week):

Beheren van inkomende communicatie (telefoon, mail), verzorgen van post en ontvangst

Voorbereiden van offertes en presentaties, bijhouden van LinkedIn-posts

Bijhouden en beheren van klantdata in HubSpot

Ondersteunen bij facturatie, boekhouding en betalingen

Office management: bestellen van benodigdheden etc.

Plannen van prioriteiten, beheren van time sheets en voortgangsrapportages

Ondersteunen bij juridische en compliance-zaken (zoals verzekeringen, AVG)

Ondersteunen van klantprojecten en het uploaden/verzamelen van klantdata

Beheren van dashboards en rapportages (o.a. Risk Monitor);

Je bent 24 - 40 uur per week beschikbaar (uren / dagen in overleg)

Je bent georganiseerd, proactief en houdt van overzicht en structuur

Je voelt je thuis in een dynamische rol waarin je zelf mee kunt bouwen

Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten

Je hebt affiniteit met data, digitale tools en systemen

Je beheerst het Nederlands en Engels goed in woord en geschrift (overige vreemde talen zijn mooi meegenomen).

Dit is een unieke kans om je eigen functie vorm te geven en je kwaliteiten in te zetten op hetgeen jij het leukste vindt. Je krijgt alle mogelijkheden om jezelf en de organisatie verder te ontwikkelen. Voor het verrichten van je werkzaamheden kan je de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

Bruto fulltime salaris tussen €3.500 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring

25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband

Veel vrijheid om in overleg je eigen uren in te delen

High Quality Recruitment ondersteunt Fleet Insurance exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via [staat bij de werkgever] of via [staat bij de werkgever].

Fleet Insurance is een onafhankelijk en internationaal opererend adviesbureau, gespecialiseerd in wagenparkverzekeringen voor autofabrikanten, leasemaatschappijen en grote (internationale) bedrijven. Vanuit hun expertise adviseren zij organisaties in heel Europa over het optimaliseren van hun verzekeringsportefeuilles. Dit doen ze op een objectieve en data gedreven manier, altijd gericht op het realiseren van besparingen en het verbeteren van de verzekeringsvoorwaarden.

De organisatie onderscheidt zich door haar innovatieve aanpak. Met behulp van slimme data-analyse, benchmarkonderzoek en geavanceerde tools krijgen klanten diepgaand inzicht in hun schade- en risicoprofielen. Deze inzichten worden vertaald naar concrete adviezen en tendertrajecten, waarbij Fleet Insurance het volledige inkoopproces van wagenparkverzekeringen begeleidt. Ook ontwikkelen ze dashboards en BI-portalen (zoals de Risk Monitor) waarmee klanten zelf continu kunnen sturen op risico’s en kosten. Dit maakt Fleet Insurance tot een vooruitstrevende en klantgerichte partner binnen een nichemarkt die volop in beweging is.

Meer informatie over onze vacatures of mogelijkheden voor opdrachtgevers?