Facility Coördinator

Ben jij dienstverlenend ingesteld en weet jij moeiteloos te coördineren in een dynamische retail omgeving? Ons team bij IKEA Zwolle is op zoek naar een nieuwe collega, start bij HEYDAY en geef je carrière een boost!

Voor de IKEA locatie Zwolle zijn wij op zoek naar een Facility Coördinator. In de functie van Facility Coördinator ben je verantwoordelijk voor alle hard-, soft- en operationele services. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de facilitaire diensten die aan HEYDAY zijn uitbesteed tot in de puntjes zijn geregeld en dat de bezoekers en medewerkers van onze opdrachtgever op facilitair gebied volledig worden ontzorgd. Je fungeert als aanspreekpunt voor de diverse stakeholders van IKEA, de door HEYDAY gecontracteerde leveranciers en de opdrachtgever.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Operationele aansturing van alle leveranciers en sturen op het naleven van afspraken en kwaliteit;

• Het functioneel leidinggeven aan o.a. facilitaire leveranciers in een coachende rol;

• Je borgt afspraken welke gemaakt zijn binnen de overeengekomen SLA’s met leveranciers op gebied van kosten en kwaliteit;

• Zorgen voor een optimale samenwerking met ketenpartners en andere stakeholders.

• Verbeteren van het kwaliteitsniveau van onze dienstverlening;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de key-users op locatie;

• De verantwoordelijkheid dragen voor de facturatie en financiële stroom in samenwerking met de finance afdeling;

• Toezien dat de acties die voortkomen uit meldingen en gepland onderhoud op de juiste manier worden belegd en uitgevoerd.

HEYDAY biedt jou:

Een zelfstandige functie als Facilitair Coördinator in een ambitieuze en dynamische organisatie. Je krijgt de ruimte om te ondernemen en creatief te zijn. Daarnaast ga je samenwerken met professionele en toegankelijke collega's. Voor deze rol staan wij ook open voor een (hbo-)starter op de arbeidsmarkt. Wij bieden jou de juiste begeleiding om jezelf verder te ontwikkelen als facilitair professional.

Daarnaast bieden wij je:

• Startsalaris van € 2.800,- tot maximaal € 3.700,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Je wordt ingeschaald op basis van de ervaring die je meebrengt. De salarisschaal loopt door tot maximaal € 4.701,- bruto per maand;

• Contract voor 36-40 uur per week;

• Laptop en telefoon van de zaak;

• Reiskostenvergoeding in de vorm van kilometervergoeding of een OV-Chipkaart;

• Een aantrekkelijke pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan diverse collectiviteitsverzekeringen;

• 25 vakantiedagen per jaar op basis van een fulltime dienstverband;

• 8% vakantiegeld;

• Sportvoordeel: gemiddeld 40% korting op een sportabonnement naar keuze.

Voor een vlotte start bij HEYDAY bieden wij jou een persoonlijk inwerktraject en digitale ondersteuning. Tijdens een inspirerende onboardingsdag leer je de organisatie én je nieuwe collega’s kennen.

Jij weet als geen ander hoe je de organisatie soepel laat verlopen. Ondanks dat je overal nodig bent, stel je de juiste prioriteiten en houd je het overzicht. Door een leergierige mentaliteit en stevig in je schoenen te staan zal deze rol mooie doorgroeimogelijkheden bieden. Ook ben je iemand die met uitstekende communicatieve vaardigheden relaties opbouwt en onderhoud met de diverse betrokkenen. Door precies en nauwkeurig te werken, kun je de processen en financiën goed aansturen en neem je het team daar ook in mee.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een diploma in de richting van Facilitair Management;

• Je hebt werk- en/of stage-ervaring in een gelijkwaardige functie;

• Voldoende beheersing van Excel, financiële kennis (budgetbewaking) is een pré;

• Ervaring met FMIS (facility management informatie systeem);

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wie zijn wij?

HEYDAY is de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Sinds 2002 leveren we maatwerk – van single services tot integrale uitbesteding – voor zowel grote, landelijke bedrijven als het MKB.

Wij geloven in de kracht van onze vakmensen: bevlogen professionals met een uniek karakter, eigen expertise en diverse achtergronden. Door intensieve samenwerking bundelen we altijd de juiste kennis en ervaring, waardoor we de beste oplossingen realiseren en bijdragen aan de groei van onze klanten. Als specialist bij HEYDAY ben jij de drijvende kracht achter een sterk facilitair fundament bij onze opdrachtgevers, waarbij je met een proactieve houding, organisatiekracht en ondernemerschap impact maakt. Jouw lef en talent worden ondersteund door ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een veilige werkomgeving en de menselijkheid, kennis en kwaliteit die je nodig hebt om optimaal te presteren.

Bekijk hier onze officetour.

HEYDAY maakt deel uit van Draaijer Heyday : de drijvende kracht achter het sterke facilitaire fundament van onze opdrachtgevers. Gedreven door vakmanschap en innovatie bundelen wij de expertise van elf sterke labels tot één krachtige organisatie. Als volledig ecosysteem begeleiden wij onze opdrachtgevers door de complete levenscyclus van hun werkomgeving: van visie- en conceptontwikkeling tot exploitatie, dienstverlening en dagelijkse performance.

Draaijer Heyday focust zich op gelijkheid, objectiviteit en anti-discriminatie bij het selectieproces. Dit dragen wij ook uit richting onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid en sociaal ondernemen. Op deze wijze bevorderen we een inclusieve werkomgeving.

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf regie nemen in deze rol? Aarzel dan niet om te solliciteren. Ik ga graag met je in gesprek voor een nadere kennismaking. Doorlopend vinden de selectiegesprekken plaats. Bij het selecteren van de juiste kandidaat wordt de vacature gesloten.

Heb je nog vragen?

Stuur gerust een berichtje, bel of mail. Ik denk graag met je mee.