Management Assistant

Management Assistant | HBO Young Professionals

Als Management Assistant ondersteun je het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en ondersteun je bij dagelijkse operationele taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving.

Het beheren en coördineren van agenda’s en afspraken.

Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke afspraken.

Het verwerken en beheren van administratieve documenten en correspondentie.

Het ondersteunen van managementleden bij dagelijkse werkzaamheden.

Het bewaken van planningen en opvolgen van actiepunten.

Het onderhouden van contact met interne en externe relaties.

Het signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.

Als Management Assistant ondersteun je het management bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel binnen de organisatie. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en ondersteun je bij dagelijkse operationele taken. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en draagt bij aan een efficiënte werkomgeving.

Het beheren en coördineren van agenda’s en afspraken.

Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke afspraken.

Het verwerken en beheren van administratieve documenten en correspondentie.

Het ondersteunen van managementleden bij dagelijkse werkzaamheden.

Het bewaken van planningen en opvolgen van actiepunten.

Het onderhouden van contact met interne en externe relaties.

Het signaleren van verbeterpunten binnen administratieve processen.

Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Je hebt ervaring in een vergelijkbare administratieve of ondersteunende functie.

Je komt te werken bij een middelgrote logistieke dienstverlener in de regio Zuid-Holland/Noord-Brabant.

De organisatie is actief binnen internationaal transport, supply chain management en warehousing.

Binnen het bedrijf staan samenwerking, korte communicatielijnen en een informele werksfeer centraal.

Dagelijks werken verschillende afdelingen nauw samen om klanten volledig te ontzorgen.

Er heerst een betrokken familiecultuur waarin ontwikkeling en verantwoordelijkheid belangrijk zijn.

De organisatie groeit snel en investeert volop in medewerkers, processen en innovatie.

Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Een parttime of fulltime functie binnen een groeiende organisatie.

Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring.

Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Een informele werksfeer binnen een betrokken team.

Een goede pensioenregeling en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.

[staat bij de werkgever]

Wij houden een gesprek met jou om in kaart te brengen wat jij in een baan zoekt. Dan gaan wij alvast kijken.

Je ontmoet meerdere adviseurs van ons. Tijdens dit kennismakingsgesprek bespreken wij jou behoeftes in een nieuwe baan.

We gaan in overleg of wij een leuke functie voor jou hebben. De adviseurs op kantoor hebben verschillende klanten en functies.

Gefeliciteerd, je mag op sollicitatiegesprek! Om ervoor te zorgen dat jij vol zelfvertrouwen het gesprek in gaat, bereiden we jou hier altijd op voor.

Je hebt de baan! Dan rest ons nog 1 ding en dat is de contractbespreking. Hier nemen we het contract door en kun jij alle vragen die je hebt stellen.