Management assistant

Management assistant | HBO Young Professionals

Als Management Assistant ondersteun je de directie op organisatorisch en administratief gebied binnen een dynamische organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte planning in een omgeving waar snel wordt geschakeld. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het professionaliseren van de ondersteuning van de directie. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe contacten en houdt processen soepel draaiend.

·      Het beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en prioriteiten.

·      Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.

·      Het organiseren en structureren van administratieve en organisatorische processen.

·      Het voorbereiden en ondersteunen van overleggen en afspraken van de directie.

·      Het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen binnen werkprocessen.

·      Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie.

·      Het bewaken van overzicht en voortgang binnen diverse lopende werkzaamheden.

Als Management Assistant ondersteun je de directie op organisatorisch en administratief gebied binnen een dynamische organisatie. Je zorgt voor structuur, overzicht en een efficiënte planning in een omgeving waar snel wordt geschakeld. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het professionaliseren van de ondersteuning van de directie. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende interne en externe contacten en houdt processen soepel draaiend.

·      Het beheren en coördineren van agenda’s, afspraken en prioriteiten.

·      Het onderhouden van contact met interne en externe stakeholders.

·      Het organiseren en structureren van administratieve en organisatorische processen.

·      Het voorbereiden en ondersteunen van overleggen en afspraken van de directie.

·      Het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen binnen werkprocessen.

·      Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie.

·      Het bewaken van overzicht en voortgang binnen diverse lopende werkzaamheden.

·      Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau.

·      Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal.

·      Je hebt ervaring in een ondersteunende functie, zoals managementassistent, officemanager of personal assistant.

Je komt terecht bij een snelgroeiende organisatie binnen de transport- en logistieke sector in de regio Zuid Nederland. Binnen deze ondernemende werkomgeving staan samenwerking, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit centraal. De organisatie combineert een professionele aanpak met veel aandacht voor medewerkers en persoonlijke ontwikkeling. Door de voortdurende groei blijft de organisatie continu in beweging en ontstaan er nieuwe kansen. Er wordt gewerkt in een informele sfeer waarin collega’s elkaar ondersteunen en samen resultaten behalen. Innovatie, daadkracht en betrokkenheid vormen belangrijke pijlers binnen de bedrijfscultuur. Daarnaast krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en actief mee te bouwen aan processen en structuur.

·      Een salaris passend bij jouw kennis en ervaring.

·      Een afwisselende functie binnen een groeiende en dynamische organisatie.

·      Reiskostenvergoeding en een aantrekkelijke fietsregeling.

·      8% vakantiegeld en pensioenopbouw volgens cao.

·      Meer vakantiedagen dan wettelijk is vastgesteld.

·      Een laptop en telefoon om je werkzaamheden optimaal uit te voeren.

·      Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, teamactiviteiten en sportfaciliteiten.

[staat bij de werkgever]

Wij houden een gesprek met jou om in kaart te brengen wat jij in een baan zoekt. Dan gaan wij alvast kijken.

Je ontmoet meerdere adviseurs van ons. Tijdens dit kennismakingsgesprek bespreken wij jou behoeftes in een nieuwe baan.

We gaan in overleg of wij een leuke functie voor jou hebben. De adviseurs op kantoor hebben verschillende klanten en functies.

Gefeliciteerd, je mag op sollicitatiegesprek! Om ervoor te zorgen dat jij vol zelfvertrouwen het gesprek in gaat, bereiden we jou hier altijd op voor.

Je hebt de baan! Dan rest ons nog 1 ding en dat is de contractbespreking. Hier nemen we het contract door en kun jij alle vragen die je hebt stellen.