Senior Projectmanager Groups, Sports & Events

Vacature: Senior Projectmanager Groups, Sports & Events bij GSE the Agency - GSE

Vacature: Senior Projectmanager Groups, Sports & Events

Start je avontuur bij GSE The Agency en creëer onvergetelijke ervaringen

Bij GSE The Agency geloven we dat de mooiste projecten beginnen met een goed idee en eindigen met een ervaring waar mensen nog lang over napraten.

Daarom zoeken we een Senior Projectmanager die verder kijkt dan de briefing. Iemand die opdrachtgevers weet te verrassen, collega’s inspireert en de verantwoordelijkheid neemt voor projecten van concept tot uitvoering.

Van incentive tot personeelsfestival. Van sportevenement tot jubileumreis. Geen dag is hetzelfde. En precies dat maakt deze functie zo leuk.

Daarna weet je eigenlijk nooit precies hoe hij eindigt.

De ene keer werk je aan een jubileumreis naar Zuid-Afrika, de volgende dag sta je een personeelsfestival in Nederland op te bouwen of overleg je met een opdrachtgever over een sportevenement in het buitenland.

Je schakelt tussen conceptontwikkeling, leveranciers, locaties, budgetten en logistiek. Ondertussen houd je het overzicht, stuur je collega’s aan en zorg je dat ieder project klopt. Tot in de kleinste details.

Soms inspecteer je een nieuwe bestemming. Soms zit je met een opdrachtgever aan tafel om een concept te presenteren. En soms sta je midden in de uitvoering en zie je maanden voorbereiding samenkomen in één bijzonder moment.

Dat is precies wat werken bij GSE zo leuk maakt.

Je vertaalt de briefing van de opdrachtgever naar verrassende concepten en programma’s die perfect aansluiten bij hun doelstellingen, doelgroep én budget. Je durft de briefing kritisch te bevragen en komt met ideeën waar de opdrachtgever zelf nog niet aan had gedacht.

Je bent een sparringpartner voor de opdrachtgever. Je denkt verder dan de aanvraag, adviseert over de beste aanpak en bouwt aan langdurige relaties.

Je bezoekt inspirerende locaties in binnen- en buitenland en beoordeelt of ze passen bij de beleving die je voor ogen hebt.

Je voert gesprekken met hotels, locaties, DMC’s, airlines en andere leveranciers en weet kwaliteit, creativiteit en budget slim met elkaar te combineren.

Je houdt overzicht over planning, budgetten, logistiek en uitvoering. Je zorgt dat alle puzzelstukjes perfect in elkaar vallen, ook wanneer projecten complex zijn.

Tijdens een event of groepsreis ben jij het aanspreekpunt voor de opdrachtgever en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt. Juist wanneer er onverwacht iets verandert, blijf jij rustig en denk je in oplossingen.

Als senior deel je jouw kennis en ervaring met het team. Je denkt mee over projecten, coacht collega’s waar nodig en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van GSE.

Na afloop evalueer je met de opdrachtgever, bouw je verder aan de relatie en zie je kansen voor vervolgprojecten of nieuwe samenwerkingen.

Wat we zoeken in onze nieuwe enthousiaste collega:

Multitasker : J e bent met verschillende events en/of reizen tegelijk bezig en werkt hiervoor nauw samen met je team. Het behouden van overzicht en het snel kunnen schakelen en aanpassen wanneer nodig is hierin belangrijk.

Sociaal : Het geeft je energie om nieuwe contacten te leggen en met verschillende type mensen om te gaan. Je weet hierbij hoe je zowel informeel als formeel een gesprek voert.

Creatief : Standaard oplossingen zijn niets voor jou. Je denkt conceptueel, ziet kansen die anderen missen en vertaalt doelstellingen naar krachtige event- en reisconcepten.

Proactief : Je weet van aanpakken, bent leergierig en gaat nieuwe mogelijkheden en kansen niet uit de weg. Je bent niet bang om iets verkeerd te doen en fouten te maken: dit is tenslotte groei!

Ambitieus : Yes! Je hebt meer bereikt dan eigenlijk van je verwacht wordt… dit geeft je een goed gevoel en voldoening. Toch?!

Flexibel : Reizen en events houden zich niet aan standaard kantooruren. Je neemt verantwoordelijkheid tijdens kritieke momenten en weet tegelijkertijd balans te bewaken binnen het team.

Minimaal 7 jaar ervaring als Projectmanager binnen internationale meetings, events of groepsreizen;

Kennis van Amadeus of Galileo is een pré, maar zeker geen must.

Werkervaring met Microsoft Excel, Word, PowerPoint en Canva.

Zeer goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal

De drive om het team verder te helpen groeien.

Creativiteit en passie:  We houden van wat we doen en gaan voor het beste resultaat, maar wel een beetje bold.

Toffe opdrachtgevers:  We werken voor verschillende mooie merken. En jij krijgt een belangrijke rol in het onderhouden en uitbreiden van deze klantrelaties.

Jouw ontwikkeling telt:  We denken en helpen mee in je ontwikkeling en organiseren speciale dagen en intervisiemomenten om jou te helpen groeien in je rol.

Work hard, play hard:  Naast hard werken is er ook ruimte voor ontspanning en gezelligheid, met teamuitjes en reizen met collega’s.

Bij GSE the Agency draait alles om de creatie van unieke, out of the box en next level groepsreizen en events. Wij zijn een dynamisch en energiek team dat de tofste B2B projecten realiseert. Van exclusieve sportreizen tot next-level events – we make it happen.

We zijn onderdeel van Uniglobe Alliance Travel , dé specialist in business travel en zakelijke groepsreizen en events. Al meer dan 20 jaar maken wij reizen en evenementen makkelijker, efficiënter én onvergetelijk. Dankzij ons internationale netwerk heb je toegang tot een wereld aan mogelijkheden, terwijl ons lokale team zorgt voor persoonlijke service. Wij ondersteunen bedrijven, organisaties én topsporters bij al hun reisbehoeften.

Een toffe werkplek op één van onze locaties: Rotterdam of het AFAS Stadion in Alkmaar

Een zeer uitdagende en dynamische functie;

31,5 vrije dagen per jaar o.b.v. fulltime (25 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen);

De allerleukste uitjes en reizen met collega’s;

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop en telefoon van de zaak en aantrekkelijke agency tarieven voor privéreizen;

Een prettige en informele werksfeer in een jong team.

Ben je ready om deel uit te maken van GSE the Agency?

Mail je motivatie en CV naar Karen van den Berg via [staat bij de werkgever] en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!

Past deze functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het geschetste profiel past? Stuur deze vacature dan gerust door.

Een achtergrondcheck en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zijn onderdeel van onze sollicitatieprocedure.