Lees het hele artikel: Managementassistent

Ben jij een ervaren managementassistent die moeiteloos schakelt tussen taken, die overzicht houdt in de drukte én raak jij niet in de stress van binnenkomende mails, vragende collega’s? Stel je prioriteiten en zorg je dat het werk af komt?

Is plannen en organiseren jouw sterkste kant? Ben je vooral een sociale collega met een open-minded uitstraling die ook nieuwsgierig is naar hoe AI jouw werk slimmer kan maken?

Dit is jouw kans om mee te bouwen aan de toekomst van ondersteuning van de directie en management bij de GGD Haaglanden.

Als managementassistent ben jij de verbindende schakel tussen collega’s, managers en de directie. Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Je ondersteunt bij uiteenlopende processen, van personeelszaken tot agendabeheer, en van administratieve taken tot het organiseren van bijeenkomsten. Daarbij denk je samen met je teamgenoten actief mee over hoe technologie ons werk slimmer, leuker en efficiënter kan maken.

Jij bent een zelfstandige professional die goed kan schakelen in een omgeving vol ad hoc vraagstukken. Je stelt prioriteiten, houdt van organiseren, blijft kalm onder druk en bent een echte teamspeler. Je bent sociaal, open-minded en communicatief sterk.

minimaal een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4 (5 jaar ervaring, niveau 3 is ook goed);

minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie of bijvoorbeeld op het vlak van personeelsadministratie;

uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;

ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams);

kennis van digitaal werken met SharePoint;

Je vindt meer informatie over de inhoud van de functie en de sollicitatieprocedure op werkenvoor.denhaag.nl .

GGD'ers vertellen over hun dagelijks werk