Office Manager

Workshop: Bereid je voor op een nieuwe heup- of knieprothese

Spoed spreekuur fysiotherapie – NIEUW bij Geriafit Fysiotherapie!

Bij GeriaFit Fysiotherapie geloven we dat goede zorg begint met een goed georganiseerde praktijk. Daarom zoeken wij een zelfstandige, nauwkeurige en betrokken Office Manager & Financieel Administrateur die ervoor zorgt dat onze administratieve, financiële en personele processen soepel verlopen.

In deze functie combineer je uitvoerende administratieve werkzaamheden met een belangrijke ondersteunende en bewakende rol binnen de organisatie. Je bent hét aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega’s, bewaakt werkafspraken en helpt mee om processen binnen de praktijk continu te verbeteren.

GeriaFit is een betrokken fysiotherapiepraktijk waar persoonlijke aandacht, kwaliteit en samenwerking centraal staan. Wij ondersteunen cliënten bij het verbeteren van hun gezondheid, mobiliteit en kwaliteit van leven. Achter goede zorg staat een sterke organisatie, en daarin speel jij een belangrijke rol.

Als Office Manager & Financieel Administrateur ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve en financiële ondersteuning van de praktijk.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen.

Ondersteunen en voorbereiden van de boekhouding.

Ondersteunen bij de salarisadministratie.

Signaleren van financiële bijzonderheden en afwijkingen.

Ondersteunen bij in- en uitdiensttreding.

Vastleggen en verwerken van personeelsmutaties.

Opstellen van verslagen van functionerings- en beoordelingsgesprekken.

Opstellen van notulen, verslagen en nieuwsbrieven.

Bewaken van administratieve processen en werkafspraken.

Beantwoorden van administratieve vragen van collega’s.

Signaleren van verbeterpunten en bijdragen aan een efficiënte organisatie.

Collega’s op een vriendelijke en professionele manier ondersteunen bij het naleven van administratieve afspraken.

Wij zoeken een collega die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en energie krijgt van een goed georganiseerde administratie.

Ervaring in een financiële en administratieve functie.

Ervaring met online boekhoudsystemen (vereiste).

Goede computervaardigheden en affiniteit met digitale systemen.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met het schrijven van verslagen, notulen en correspondentie.

Dienstbaar en ondersteunend richting zorgverleners en collega’s.

Integer en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Zelfstandig, maar ook een echte teamspeler.

Ervaring binnen de zorg is een pré, maar geen vereiste.

Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.

Een belangrijke rol binnen een betrokken en groeiende fysiotherapiepraktijk.

Een dienstverband van 24–32 uur per week.

Een salaris van € 3.200 tot € 4.000 bruto per maand op basis van fulltime, afhankelijk van kennis en ervaring.

Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen.

Dienstverband: Loondienst, 24–32 uur per week

Herken jij jezelf in deze functie en lijkt het je leuk om een belangrijke rol te spelen binnen onze praktijk? Stuur dan je motivatie en CV naar Lise Arcoite op mailadres  [staat bij de werkgever].

© Copyright 2006 - 2018 Alle rechten voorbehouden GeriaFit . Privacy Policy . Algemene voorwaarden .

We gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website zo soepel mogelijk draait. Als je doorgaat met het gebruiken van de website, gaan we er vanuit dat je ermee instemt.