Bestuurssecretaresse - 24 uur

Westlanders zijn wat je noemt gewoon nuchter. Niet alleen praten, maar ook aanpakken en doen. Dit heeft inmiddels bijzondere ontwikkelingen in Westland opgeleverd. Daar zijn we trots op, terwijl we de blik stevig op de toekomst richten. Dat is ook kenmerkend voor onze organisatie. Hier vind je jouw plek in misschien wel één van de meest unieke gebieden van Nederland. Bij ons krijg je de ruimte en de verantwoordelijkheid die je nodig hebt. Dát vinden wij in Westland heel gewoon.

Het team Externe Betrekkingen en Bestuursondersteuning, binnen de afdeling Bestuurszaken, ondersteunt en adviseert het college van burgemeester en wethouders op het gebied van relatiebeheer, belangenbehartiging, internationalisering en openbare optredens.

Als bestuurssecretaresse ben je een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur, externe organisaties en inwoners.

Je ondersteunt de leden van het college bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer. Je beheert, onder andere, de agenda’s en verschillende mailboxen, regelt afspraken en plant werkbezoeken.

Je behandelt de in- en uitgaande mail, post en telefoon. Je bent de eerste die binnenkomende berichten afhandelt en zorgt dat alles op de juiste plek terechtkomt.

Kortom, als bestuurssecretaresse ben je onmisbaar voor het team. Je houdt overzicht, denkt proactief mee en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je bent van nature een teamplayer en je hebt een goed besef van ambtelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast beschik je over sterke organisatorische vaardigheden en kun je snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, waarbij prioriteren essentieel is. Zelfs in een dynamische omgeving weet jij kalm te blijven. Je hebt ruime ervaring met complex agendabeheer en je bent proactief en zelfverzekerd.

Naast bovenstaande kwaliteiten beschik je ook over:

• Een afgerond mbo (niveau 4) diploma in een secretariële richting;
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie;
• Ruime ervaring met Microsoft office en digitaal werken.

Bij gemeente Westland werk je samen met inspirerende en fijne collega's die het niet alleen leuk vinden om dingen uit te denken maar vooral ook dingen te doen. Er zijn volop kansen voor jouw talent en al je ideeën die onze gemeente nóg mooier maken. Waar iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt en verschillen benut en gerespecteerd worden. Bij ons merk je de vrijheid om je passie te volgen en je ambities waar te maken. Met volop mogelijkheden voor jouw ontwikkeling en groei.

Daarbij vinden wij het gewoon dat je natuurlijk een goede werk- en privébalans en een aantrekkelijk salaris verdient! Naast een prettige informele werksfeer en een leuk team aan collega’s, krijg je van ons:

• Een brutosalaris v an minimum € 2.875 tot maximaal  € 4.556 op ba sis  van 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof;
• Ruimte voor groei via onze Westland Academie;
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 24 uur met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Tegemoetkoming in de kosten voor woon-/werkverkeer en een thuiswerkvergoeding (indien van toepassing);
• Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze (aanstaande) ouder.

We hebben een actieve personeelsvereniging met ruim aanbod aan gezellige activiteiten. En een jong ambtenarennetwerk, Jong Westland, die allerlei interessante activiteiten organiseert om je verder te ontwikkelen als professional. Ook organiseren we een paar maal per jaar gezellige events waarbij je collega’s van verschillende afdelingen kan ontmoeten én nieuwe inzichten kan opdoen.

Ben je e nthousiast  geworden en zie je jezelf a ls Bestuurssecretaresse  op je plek bij ons ? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We ontvangen graag je cv en (korte) motivatie.    

Deze vacature staat open totdat we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geselecteerde kandidaten. Vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag. Andere dagen zijn bespreekbaar.

Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Anouk van Hoeven, bestuurssecretaresse via [staat bij de werkgever] of stuur een bericht via WhatsApp.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure?  Benader Jeffrey Mesker  telefonisch of via Whatsapp op   [staat bij de werkgever] .