Medewerker externe betrekkingen

Je organiseert bestuurlijke ontvangsten en bijeenkomsten en ondersteunt de representatie en externe relaties van de gemeente.

Harde eisen

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met relevante werkervaring
• Ervaring met het organiseren en coördineren van bestuurlijke of representatieve bijeenkomsten en evenementen
• Affiniteit met protocol, representatie, belangenbehartiging en bestuurlijke netwerkvorming
• Kennis van hospitality, protocollaire richtlijnen en etiquette
• Ervaring met het onderhouden van uiteenlopende interne en externe relaties
• Flexibel beschikbaar buiten kantooruren wanneer bijeenkomsten daarom vragen

Wat je gaat doen

• Je organiseert en coördineert officiële ontvangsten, werkbezoeken, bijeenkomsten en ceremonies.
• Je bewaakt protocollaire afspraken en verzorgt de voorbereiding van evenementen.
• Je ondersteunt team Kabinet met toespraken, correspondentie, uitnodigingen en bestuurlijke dossiers.
• Je werkt mee aan netwerkbijeenkomsten en ondersteunt Public Affairs bij werkbezoeken en lobbyactiviteiten.
• Je onderhoudt contact met inwoners, bedrijven, maatschappelijke organisaties en overheden.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• organiseren
• coördineren
• protocol
• relatiebeheer
• representatie
• bestuurlijke sensitiviteit
• gastvrijheid

Werktijden

• Onregelmatig

Sollicitatieproces

• Solliciteer dan via de sollicitatieknop
• Solliciteer via de sollicitatieknop, uiterlijk op 12 oktober 2026.