Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Functieomschrijving

Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Gemeente Hilversum

Duur

6 maanden

Optie tot verlenging

2x 3 maanden

Uren per week

24 tot 32

Start

Z.s.m.

Opleidingsniveau

WO

Regio

Noord-Holland

Verloopt op

maandag 3 augustus 2026 09:00 uur

Beschrijving

Samen sterker!
Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Opdracht
Vanaf 1 januari 2026 zijn we al één ambtelijke organisatie. Dat betekent in 2026 vanuit een ambtelijke organisatie werken voor twee gemeenten en de bestuurlijke samenvoeging per 1 januari 2027 voorbereiden. Er wordt hard gewerkt om de ambtelijke samenvoeging te realiseren. Dat betekent ook in de komende maanden de samenvoeging/integratie van twee financiële administraties en twee financiële systemen tot één. De planning is dat de integratie medio november 2026 zover gereed is dat voorbereidende werkzaamheden voor 2027 vanaf dat moment kunnen plaatsvinden. De daadwerkelijke afronding van het project zal in het 2e kwartaal 2027 plaatsvinden.

Als projectleider Integratie financiële administraties werk je onder het gezamenlijk (ambtelijk) opdrachtgeverschap van de teamleider Financiën en de teamleider Control. Je stuurt een aantal deelprojecten aan, zowel op het financieel inhoudelijke vlak van de integratie van twee financiële administraties als ook op het ICT vlak vanwege de samenvoeging tot één financieel systeem. Binnen de deelprojecten wordt nauw samengewerkt met o.m. de teams uit de lijn op het gebied van Financiën en Control. Daarnaast is deze integratie ook een belangrijke basis voor het opstellen van de geconsolideerde Programmabegroting 2027. Je hebt daarom intensieve afstemming met o.a. de coördinator van de Programmabegroting 2027.

Je bent verantwoordelijk voor onder meer:

• Opstellen en bewaken van het projectplan Integratie financiële administraties en financiële systemen;
• Je werkt de inrichting van het project naar deelprojecten uit. Er wordt nu gedacht aan de volgende verdeling:
  • Balans/investeringen;
  • Budget verdeling – exploitatie, formatie en budgetten;
  • Fiscaal, algemeen;
  • Processen, juridisch, communicatie;
  • Inrichting financieel systeem;
  • Koppeling met andere applicaties.
• Aansturen van de verschillende deelprojecten om te komen tot realisatie van de integratie per medio november. Er zijn vanuit de inhoud deel projectleiders.
• Als projectleider ben je ook in staat om inhoudelijk te sturen en mede richting te geven op de verschillende deelprojecten;
• Verbinding in de organisatie met de verschillende lijnteams;
• Borgen van het project en de eventuele vervolg werkzaamheden
• Adviseur, aanspreekpunt en realiseren werkzaamheden rondom verschillende zich voordoende discussiepunten en voor de bestuurlijke advisering, waaronder de samenhang met de totstandkoming Programmabegroting 2027.

De opdracht bestaat uit

• Harmonisatie financieel administratieve inrichting zoals rekeningstelsel, verdeling, samenvoegen budgetten (exploitatie / formatie), investeringen
• ICT (bijvoorbeeld de koppelingen met andere applicaties) en inrichting werkprocessen naar de nieuwe organisatie;
• Inrichting één financieel systeem;Waarborgen wettelijke vereisten, bijvoorbeeld bewaarplicht;
• Fiscale inrichting: BTW, vennootschapsbelasting (waarborgen Horizontaal Toezicht Belastingdienst 2025 en naar de toekomst toe);
• Draagvlak organiseren, informeren, meenemen organisatie werkwijze 2027.

Resultaat

• De benodigde basis voor het opstellen van de programmabegroting 2027, zoals o.a. samenvoeging budgetten, investeringen en balans, is uiterlijk half september 2026 gereed.
• Medio november 2026 is de integratie van beide financiele administraties en de integratie van het financieel systeem zover afgerond dat de voorbereidende werkzaamheden 2027 voor de samengevoegde gemeente kunnen plaatsvinden. Uiterlijk medio december kan volledig gewerkt worden met de samengevoegde financiele administratie en is het financieel systeem volledig ingericht.  
• Borging conform bewaarplicht van de financiele administratie Wijdemeren is eind 2026 ingeregeld.   
• Eind 2026 is een overzicht gemaakt wat er in het 1e kwartaal 2027 nog gedaan moet worden en vindt overdracht plaats naar de teams Financien en Control.
• Gedurende de integratie en implementatie van dit project  heeft merkbaar de verbinding en samenwerking met relevante onderdelen van de organsiatie plaatsgevonden. 

Randvoorwaarden

• De projectleider werkt zelfstandig, stemt indien nodig af met betrokkenen binnen het team/ opdrachtgever, en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing of zonder afhankelijkheid van het team.
• Vrijheid in de werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd.
• De projectleider is niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst. Er vindt geen aansturing plaats op het proces, maar uitsluitend toetsing op de afgesproken resultaten.De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn/haar inzet, middelen en planning. 

Vereisten/ knock-outcriteria 

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting;
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functies bij gemeenten;
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel manager bij gemeente;
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van complexe financiële projecten binnen gemeenten, benoem op een referentie projecten op een aparte pagina in het cv en onderbouw wat deze projecten complex maakte;
5. Aantoonbare afgeronde cursus of opleiding op hbo niveau gericht op processen binnen gemeentelijke organisatie;
6. Aantoonbare werkervaring als projectleider bij meerdere gemeenten voor de inrichting en optimalisatie van de financiële administratie en de inrichting van het financieel systeem.

Gunningscriteria (weging, totaal 100 punten)

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting; (10 punten)
2. Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functie bij een gemeente; (20 punten)
3. Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager met complexe financiële projecten, benoem minimaal 1 concreet referentieproject op een aparte pagina in het cv; (20 punten)
4. Aantoonbare werkervaring met opstellen P&C producten en cycli, benoem hiervan concrete voorbeelden in het cv; (20 punten)
5. Aantoonbaar begrip van bestuurlijke, juridische en organisatorische aspecten, onderbouwd in het cv; (5 punten)
6. Aantoonbare werkervaring met waarbij de kwaliteit en stijl van eerder opgestelde bestuurlijke stukken/notities meegen