Senior Medewerker Informatiebeheer (36 uur)

Goede dienstverlening begint met betrouwbare informatie. Wil jij jouw kennis van informatiebeheer inzetten én een inhoudelijk coördinerende rol vervullen binnen een professioneel team? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?
Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding van de gemeente Hengelo. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar zijn voor de juiste collega's. Daarmee draag je bij aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Je bent de inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer. Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering, bent aanspreekpunt voor complexe vraagstukken en coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster. Daarnaast ondersteun je collega's en denk je mee over verbeteringen van processen en de verdere professionalisering van de informatiehuishouding.

In deze functie:

• Registreer, beoordeel en distribueer je inkomende informatieobjecten, zowel digitaal als fysiek.

• Verzorg je de verzending van uitgaande post en berichten vanuit het zaaksysteem.

• Beoordeel je complexe informatieobjecten en bepaal je de juiste verwerking en routering.

• Controleer je dossiers op volledigheid, kwaliteit en juiste metadatering.

• Bewaak je de toepassing van archiefstrategieën, selectielijsten en wet- en regelgeving.

• Coördineer je de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster en ondersteun je collega's bij complexe vraagstukken.

• Ben je vraagbaak voor informatiebeheer, postverwerking en archivering.

• Adviseer je over procesverbeteringen en neem je deel aan projecten die de informatiehuishouding raken.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren professional die nauwkeurig en gestructureerd werkt, overzicht houdt en verantwoordelijkheid neemt. Je bent analytisch, klantgericht en communicatief sterk en weet ook onder druk de juiste prioriteiten te stellen.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ of hbo werk- en denkniveau.

• Een afgeronde opleiding in informatiebeheer of een vergelijkbare richting.

• Kennis van informatiebeheer, archivering en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet.

• Ervaring met zaaksystemen en digitale informatiesystemen. Ervaring met Djuma of een vergelijkbaar systeem is een pré.

Wat bieden wij?
Bij de gemeente Hengelo kom je te werken in een professioneel en dynamisch team, met veel ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. Daarnaast bieden we je:

• Een brutosalaris van max. €4065,- per maand (schaal 7) o.b.v. 36 uur per week vanaf 1 juli 2026. Afhankelijk van je profiel is een tijdelijke arbeidsmarkttoelage bespreekbaar.

• Een individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris, dat je flexibel kunt inzetten voor zaken die voor jou belangrijk zijn. Zoals bijvoorbeeld extra verlof, extra inkomen, scholing, aflossen van je studieschuld of de aanschaf van een (elektrische) fiets.

• Aanvullend betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke 9 weken, zodat je meer flexibiliteit hebt rondom je zorgtaken.

• Reiskostenvergoeding.

• Mogelijkheden voor hybride werken en flexibele werktijden, inclusief een vergoeding om je thuiswerkplek goed in te kunnen richten.

• Ruimte voor professionele groei: interne trainingen, studiemogelijkheden, coaching etc.

• Pensioenopbouw via ABP.

• Elke dag vers fruit van lokale ondernemers, een inspirerende werkomgeving in ons moderne stadhuis midden in het centrum van Hengelo.  

Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Informatie & IT, die bestaat uit vier teams: Functioneel Beheer & Servicepunt, Informatiebeheer & Data, IT-bedrijf en Strategie, Advies & Projecten. Je maakt deel uit van het team Informatiebeheer & Data: een enthousiaste groep van ongeveer 25 collega's. Binnen dit team werken drie clusters samen:

• Informatiebeheer verzorgt de registratie, verwerking, distributie en archivering van informatie en ondersteunt de hele organisatie bij een betrouwbare informatiehuishouding.

• Geo-informatie(beheer) beheert geografische data en wettelijke basisregistraties, zoals de BAG en WKPB.

• Kerndatateam ondersteunt de organisatie met datagedreven inzichten via dashboards, kaarten en analyses, waarbij ook AI een steeds grotere rol speelt.

Enthousiast geworden?
Reageer dan uiterlijk 7 september en laat in je motivatie weten waarom jij de juiste persoon bent voor deze functie. Beantwoord daarbij ook de volgende vragen:

• Welke kennis en ervaring neem je mee op het gebied van post, archief, informatiebeheer en/of DIV? Licht toe hoe deze ervaring jou voorbereidt op deze functie.

• Welke ervaring heb je met het coördineren van dagelijkse werkzaamheden of processen? Beschrijf kort een situatie waarin je deze rol hebt vervuld en wat jouw bijdrage was.

De gesprekken zullen plaatsvinden op 17 en 18 september. Meer informatie over deze functie kun je verkrijgen bij Laurens Slot, telefoon [staat bij de werkgever]. Voor aanvullende informatie over de procedure kun je terecht bij Annefleur Loman, telefoon [staat bij de werkgever].

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Voor indiensttreding moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen.