Projectondersteuner

Houd projecten in beweging

Als Projectondersteuner ben jij de spil  in  diverse projecten. Je ondersteunt projectleiders bij de organisatie, communicatie, projectadministratie, voortgangsbewaking, besluitvorming en budgetbeheer. Dat zie je terug in alles wat je doet. Nadat een vergadering is afgerond, werk jij de notulen uit, zet je actiepunten uit en bewaak je dat afspraken worden nagekomen. Je verwerkt besluiten in de projectadministratie, deelt de juiste informatie met collega's en betrokkenen en houdt overzicht over de voortgang. Dankzij jouw gestructureerde aanpak kunnen projectleiders zich richten op de inhoud en blijven projecten soepel in beweging. 

Wat ga je doen

• Bewaking: Je bewaakt de voortgang, besluitvorming en budgetten van projecten en signaleert tijdig aandachtspunten.
• Projectadministratie: Je beheert de financiële administratie rondom aanbestedingen en opdrachten en zorgt ervoor dat de projectinformatie op orde is.
• Organiseren: Je vindt het leuk om incidenteel informatieavonden te organiseren en hierbij aanwezig te zijn. Daarnaast verzorg je de verslaglegging van vergaderingen.
• Communicatie: Je verzorgt de informatieverstrekking en communicatie rondom projecten. Daarnaast onderhoud je de in- en externe contacten met verschillende betrokkenen.

Dit breng jij mee

• Opleiding: Je hebt minimaal MBO-4 werk- en denkniveau en 2 jaar relevante werkervaring.
• Dienstverlenende instelling: Je werkt proactief, klantgericht en oplossingsgericht. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis stressbestendigheid.
• Ondersteuning: Je bent een echte aanpakker en vindt het leuk om binnen een team een ondersteunende rol te vervullen in een dynamische omgeving.
• Samenwerking: Je bent een verbindende collega die gemakkelijk samenwerkt met management, projectleiders, directie, toezichthouders en andere interne en externe betrokkenen.

Herken je jezelf niet volledig in alle punten, maar spreekt de functie je aan? We nodigen je van harte uit om te solliciteren. We geloven in de unieke talenten van onze collega's en bieden ruimte om de functie op een persoonlijke manier in te vullen. Samen zorgen we voor een inclusieve en ondersteunende werkomgeving. 

Dit is werken bij de afdeling Projecten

Wij werken samen met professionals uit diverse disciplines aan mooie resultaten binnen uiteenlopende vakgebieden, zoals civieltechnische en infrastructurele projecten. De complexiteit van deze projecten neemt toe. Denk hierbij aan thema’s als duurzaamheid, energietransitie, biodiversiteit, circulariteit en participatie. Samenwerking met alle belanghebbenden is hierbij van groot belang.

Wil je meer weten over de organisatie en hoe het is om hier te werken? Kijk dan op  werkenbij.bergenopzoom.nl.  

Wat bieden wij jou

• Salaris: Tussen € 2.875 en € 4.556 bruto per maand (op basis van 36 uur, aanloopschaal 7 en functieschaal 8). Je inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• IKB: Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05%. Dit budget kun je flexibel inzetten, bijvoorbeeld voor extra verlof, opleiding of een financiële uitbetaling.
• Flexibiliteit: De mogelijkheid om flexibel te werken, deels vanuit huis.
• Ontwikkeling: Ruimte en mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
• Contract: Je start met een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Voorwaarde: Bij indiensttreding is een VOG vereist.

Het sollicitatieproces

Wij vinden het belangrijk dat jij een goed beeld krijgt van ons, en wij van jou. Ons sollicitatieproces bestaat uit de volgende stappen:

• Online sollicitatie: Stuur je motivatiebrief en CV via de sollicitatieknop.
• Eerste gesprek: Een persoonlijk gesprek met je toekomstige collega’s, waarin we ingaan op jouw ervaring en ambities. Deze gesprekken vinden plaats op 7 en 8 september in de middag.
• Tweede gesprek: Een gesprek met de manager en een collega uit het team, waarin we bespreken hoe jouw visie en kwaliteiten aansluiten bij onze organisatie. Deze gesprekken vinden plaats op 14 en 15 september in de middag.
• Arbeidsvoorwaardengesprek: Bij een wederzijdse klik bespreken we de arbeidsvoorwaarden en jouw startdatum. 

Interesse

Vanwege de vakantieperiode kun je voor inhoudelijke vragen terecht bij Dennis Laanen, Projectondersteuner, via [staat bij de werkgever] of bij Lianne Schenk, Projectondersteuner, via [staat bij de werkgever]. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Fay Bruininkx, Corporate Recruiter, via [staat bij de werkgever].

Solliciteren

Enthousiast? Stuur ons je motivatiebrief en cv via de onderstaande sollicitatieknop. Solliciteren kan tot en met 30 augustus.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.