Administratief medewerker

Wij groeien, en achter elk project dat lekker loopt zit iemand die de boel regelt. Dat ben jij. Jij bent de spil achter de schermen: je houdt de administratie op orde, de planning strak en zorgt dat het team zich op het werk kan focussen zonder dat er dingen blijven liggen.

Eén ding telt voor ons: geen afwachtendheid. Jij ziet zelf wat er moet gebeuren en regelt het, zonder dat iemand het hoeft te vragen. Bij ons wordt de klus geklaard, en jij houdt de basis op orde waar alles op draait.

We vertellen je liever wat je gaat regelen dan wat je allemaal “moet kunnen”. Jouw werk valt grofweg in twee delen.

Je houdt de administratie bij: facturen, offertes en de mailbox die je netjes afhandelt.

Je bewaakt de agenda en planning, zodat afspraken en deadlines niemand verrassen.

Je signaleert zelf wat er rommelt en ruimt het op voor het een probleem wordt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor binnenkomende telefoon en mail.

Je ondersteunt het team en de klant met alles wat geregeld moet worden, van een meeting inplannen tot ontbrekende gegevens opvragen.

Je zorgt dat het kantoor draait: van de voorraad tot de kleine dingen die niemand ziet maar iedereen merkt.

We werken op Mac, ons vaste systeem, met tools als Google Workspace, Moneybird, Simplicate en Slack. Ken je ze nog niet? Die leren we je snel; de werkhouding breng je zelf mee. Korte lijnen, duidelijke afspraken en samen bouwen aan iets waar we trots op zijn. AI hoort er bij ons gewoon bij, ook in de administratie: zet ‘m slim in om sneller te schakelen en het overzicht te bewaren.

Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat de rest van het team door kan. Zonder jou loopt het; met jou loopt het soepel.

Geen harde diploma-eisen. Het gaat ons om hoe je werkt, hoe je communiceert en hoe je dingen voor elkaar krijgt.

Je bent georganiseerd en houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt.

Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail; bij jou blijven dingen niet liggen.

Je bent proactief: je wacht niet af, je pakt op.

Je overtuigt ons niet met je cv, maar met hoe je het aanpakt.

€ 1.750 – € 2.000 bij 24 uur, naar rato bij minder uren. We betalen naar wat je waard bent.

Een paar dagen per week, dagen in overleg. Dit is waar we nu naar zoeken; wil je op termijn meer uren, dan kijken we daar samen naar.

Een vaste dag of dagen op kantoor in Haarlem, de rest remote in overleg. Dicht bij het team, met ruimte voor thuis.

Een Mac als vaste werkplek en de tools om je werk te doen.

Je bouwt pensioen op via onze regeling. Saai? Misschien. Fijn? Zeker.

€ 1.750 – € 2.000 bij 24 uur, naar rato bij minder uren. We betalen naar wat je waard bent.

Een paar dagen per week, dagen in overleg. Dit is waar we nu naar zoeken; wil je op termijn meer uren, dan kijken we daar samen naar.

Een vaste dag of dagen op kantoor in Haarlem, de rest remote in overleg. Dicht bij het team, met ruimte voor thuis.

Een Mac als vaste werkplek en de tools om je werk te doen.

Je bouwt pensioen op via onze regeling. Saai? Misschien. Fijn? Zeker.

Fresh-Dev is een digital agency uit Haarlem. We bouwen websites en webapplicaties waar we trots op zijn, met een klein team dat kwaliteit en plezier vooropzet. Van klantprojecten tot eigen tools, zoals onze Simplicate-tijdtracker die we zelf in Swift bouwden.

Klein team, hoge lat. Wij zorgen ervoor dat de klus geklaard wordt, en jij speelt daarin een sleutelrol.

Werkervaring of diploma’s trekken ons niet over de streep, jouw aanpak wel. Laat zien dat jij degene bent die het overzicht bewaart en alles geregeld krijgt. We lezen je bericht graag.

Na het solliciteren zal Jesse Lafeber contact met je opnemen

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier

Vertel ons waarom jij de topper bent die wij zoeken: je motivatie, wat je hebt gebouwd of bereikt, en hoe je werkt.

Dit veld is verborgen bij het bekijken van het formulier