Management Assistent Regio Europoort

Word Management Assistent! » Fortune Coffee Zoetermeer

Word jij onze nieuwe Management Assistent?

Terwijl de directie zich richt op de stip aan de horizon, zorg jij dat de weg erheen vlekkeloos verloopt. Ben jij de sparringpartner die niet alleen de agenda beheert, maar drie stappen vooruitdenkt? Als onze nieuwe Management Assistente ben jij de spil waar alles om draait en de rots in de branding voor ons DT en MT. Bouw jij mee aan ons succes?

Fortune Coffee is een snelgroeiende franchiseformule.

Je werkt samen met een enthousiast, hecht team bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer.

De beste koffie, een modern kantoor, vers fruit, bedrijfsuitjes.

Afhankelijk van je ervaring verdien je tussen € 3.140 en € 4.402 bruto per maand op basis van 40 uur.

Wij stellen ons heel graag aan je voor! Wij zijn Fortune Coffee. Een franchiseorganisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Onze passie voor koffie zie je overal in terug. Van de lekkerste melanges tot en met onze koffieautomaten die we verkopen aan MKB-bedrijven. Wij doen dit met elkaar. Samen met collega’s van de centrale organisatie, onze regionale ondernemers en met hun medewerkers in het hele land. Bij de centrale organisatie in Zoetermeer werken 75 enthousiastelingen hard om de ondernemers te helpen bij o.a. hun verkoopkansen, marketing en inkopen.

Je beheert en bewaakt de agenda’s en mailboxen van 2 directieleden;

Je bereidt en verwerkt zelfstandig e-mail en correspondentie;

Je signaleert, agendeert en bewaakt proactief;

Je notuleert vergaderingen van directie (DT) en van managementteam (MT);

Je plant en organiseert vergaderingen en bijeenkomsten (deze inhoudelijk voorbereiden, uitvoeren en toezien op een correcte nazorg) voor DT en MT;

Je plant, coördineert en bewaakt de voortgang van uitgezette acties, afspraken en projecten;

Je lost minder duidelijk omschreven praktische vraagstukken creatief op aan de hand van je ervaring, analyse en kennis;

Je merkt tekortkomingen in huidige procedures en processen op en realiseert verbeteringen in overleg met de directie;

Je communiceert naar betrokken partijen, zoals de Fortune ondernemers, collega’s van de centrale organisatie en externe relaties;

Je verricht secretariële werkzaamheden in de ruimste zin van het woord.

Minimaal 10 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;

Minimaal 3 jaar ervaring als directieassistente;

Je kunt je werk goed plannen, de juiste prioriteiten stellen en bent in staat om de voortgang van werkzaamheden en projecten effectief te bewaken;

Je bent proactief en kan buiten de kaders denken;

Je beschikt over goede officevaardigheden en je bent communicatief vaardig;

Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Wij zijn een snelgroeiende franchiseorganisatie die van koffie, en alles er omheen, een feestje maakt. Bij de Centrale Organisatie in Zoetermeer groeiden we uit ons jasje en is het pand twee keer zo groot geworden. Daarnaast hebben we veel vernieuwingen doorgevoerd, zoals een nieuw ERP en CRM systeem geïmplementeerd, een nieuwe website gelanceerd en leuke arbeidsvoorwaarden toegevoegd.

Je werkt samen met een enthousiast, hecht team bij de centrale organisatie in Zoetermeer. Daarnaast werk je intensief samen met andere afdelingen binnen Fortune, onze ondernemers en met onze professionele externe partners.

Werken bij Fortune heeft veel voordelen. Naast een goed salaris (€ 3.140 – € 4.402 bruto per maand afhankelijk van ervaring) en elke dag lekkere koffie en vers fruit, organiseren wij jaarlijks verschillende bedrijfsuitjes. Je ontvangt 27 vakantiedagen, een goede pensioenvoorziening, een laptop, iedere maand de mogelijkheid om gratis Fortune producten te bestellen en een bedrijfsresultaat-afhankelijke bonus. Wij bieden je een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.

Neem dan contact op met onze afdeling HR.