Junior Business Support specialist

Junior Business Support specialist | FactX

Je dag bestaat uit een gezonde mix van vaste routines, scherpe controles en ad-hoc kwaliteitschecks. Je zorgt dat de neuzen in alle landen dezelfde kant op staan.

Kwaliteitsbewaking: je controleert of deals in salesfase correct worden ingevoerd volgens de templates en administratiemethodiek. Zie je een fout? Dan trek je direct aan de bel bij de verantwoordelijke collega of diens manager, zo vroeg mogelijk in het proces, zodat efficiëntie en correctheid maximaal geborgd zijn.

Project onboarding: is een deal gewonnen? Dan neem jij het stokje over. Jij maakt het project correct aan in het ERP-systeem, zet de capaciteit goed en zorgt dat de delivery-teams direct vlekkeloos kunnen starten.

In-flight monitoring: tijdens de looptijd van projecten monitor jij de voortgang. Worden deliverables maandelijks afgevinkt? Kloppen de purchase orders (PO's)? Je signaleert afwijkingen en rapporteert deze aan de betrokken managers en Finance.

Systeemhygiëne: is een project klaar of stopt een klant? Jij sluit de projecten netjes af en zet accounts op inactief. Dankzij jou is de data altijd schoon.

Dashboarding & rapportage:je bijt je vast in de rapportagemogelijkheden van het ERP-systeem. Je helpt bij het bouwen van heldere rapportages en dashboards, zodat directie, management én collega's kunnen zien hoe de organisatie er commercieel en operationeel voorstaat.

Een salaris tussen de €2.750 en €3.250 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.

Een aantrekkelijke winstdelings-/bonusregeling van €4.000 bruto.

30 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek.

Een uitdagende junior positie voor 32 tot 40 uur per week, binnen een centraal geleid finance team, met ervaren en creatieve senior collega's die jou de fijne kneepjes van het vak leren.

Een cruciale rol in de internationale centralisatieslag die de organisatie aan het maken is.

Echte doorgroeimogelijkheden: je start in de executie en administratie, met de ruimte en training om op termijn door te groeien naar de rol van Data & Reporting Specialist voor de gehele organisatie. Daarnaast is er ruimte (10% van je fte) voor persoonlijke ontwikkeling, met mogelijkheden voor training en bijscholing.

Pensioenopbouw, waarbij de werkgever 5% inlegt en jij zelf bepaalt hoeveel je aanvullend wilt inleggen.

Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer voor reizen met de auto en 100% vergoeding van openbaar vervoer.

Hybride werken, met een kantoor in de regio Zwolle en de optie om op afstand te werken (minimaal 40% van de tijd op kantoor).

Lunchtrommel mee naar kantoor? Nee! Er is elke dag een gezamenlijke lunch op kantoor.

De mogelijkheid om deel te nemen aan bedrijfsfitness.

Regelmatige sociale evenementen, feestjes en teamactiviteiten die je niet wilt missen!

We zoeken geen schaap met vijf poten, maar wel een enthousiaste aanpakker die energie krijgt van structuur en niet terugdeinst voor repetitief werk. Je hoeft (nog) geen volleerd data-analist of financieel specialist te zijn. Je vindt het leuk om orde aan te brengen in processen, afwijkingen op te sporen, systemen goed in te richten, collega's te helpen beter te werken en data te vertalen naar inzichten. Je bent iemand die zich afvraagt: "Klopt dit eigenlijk wel?" en vervolgens uitzoekt waarom iets niet klopt.

Werk- en denkniveau: mbo+ of een startende hbo'er, bijvoorbeeld met een opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Finance, Support of ICT/Data.

Ervaring: 1-2 jaar relevante werkervaring in een administratieve, ondersteunende of commerciële binnendienstrol. Ervaring binnen een agency-omgeving en/of met ERP-systemen is een dikke pre, geen must.

Persoonlijkheid: je bent extreem accuraat, procesmatig sterk en je raakt niet snel verveeld door terugkerende administratieve taken. Sterker nog: jij haalt voldoening uit een perfect opgeschoond systeem.

Communicatie: je staat stevig in je schoenen. Je durft internationale collega's (o.a. Sales, Account Managers en directie) aan te spreken als hun data niet op orde is. Dit doe je met tact, maar wel daadkrachtig.

Taal: gezien het internationale karakter van de organisatie spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels.

Affiniteit met data en AI: je vindt Google Sheets, BI en/of data-dashboards interessant en omarmt nu al de mogelijkheden die AI biedt om werkzaamheden efficiënter in te richten. Je hebt de ambitie en potentie om je hier de komende jaren verder in te ontwikkelen.

Onze opdrachtgever is een snelgroeiend, internationaal opererend marketingbureau met teams in meerdere landen. Om de internationale groei in goede banen te leiden, wordt er een gloednieuwe afdeling opgezet: Business Support. Als Junior Business Support Specialist ben jij de onmisbare backoffice-motor voor zowel Sales, Account Management en Service Delivery teams in de verschillende landen. Jij zorgt ervoor dat het ERP-systeem de absolute 'single source of truth' wordt. Je start met een stevig pakket aan administratieve en controlerende taken, met de unieke kans om door te groeien naar een expertrol op het gebied van data-analyse en internationale managementrapportages.

Directe interesse of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem contact op met Business Manager Philip