Executive Assistant / Managementassistent bij evofenedex

Je ondersteunt de directie en het managementteam door agenda’s, vergaderingen, organisatiebrede trajecten en besluitvorming te coördineren.

Harde eisen

• Hbo-werk- en -denkniveau
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Arbeidsvoorwaarden

• waarderingsuitkering van maximaal 10% van het brutojaarsalaris
• 8% vakantiegeld
• 27,5 vrije dagen
• thuiswerkvergoeding
• goede pensioensregeling
• sportvergoeding

Wat je gaat doen

• Je beheert complexe agenda’s en stelt prioriteiten voor de algemeen directeur en het managementteam.
• Je bereidt bestuurs-, commissie- en managementvergaderingen voor en coördineert deze.
• Je verzorgt verslaglegging en bewaakt actie- en besluitenlijsten.
• Je coördineert trajecten rond strategie, jaarplan en begroting.
• Je bewaakt de jaarplanning en bestuurskalender.
• Je ondersteunt dashboards, KPI-rapportages en voortgangsrapportages.
• Je organiseert interne en externe bijeenkomsten.
• Je verzorgt correspondentie en communicatie met stakeholders.
• Je verbetert processen en ondersteuning door kansen om te zetten in acties.

Werkomgeving

• Kantoor
• Thuis

Vaardigheden

• agenda management
• organisatie
• verslaglegging
• stakeholdercommunicatie

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• sollicitatieformulier
• Stuur je cv met motivatiebrief.
• Reageer via het sollicitatieformulier op de website.
• Neem voor meer informatie telefonisch of per e-mail contact op.