Office Manager

Let op! U gebruikt Internet Explorer 9 of lager (een sterk verouderd internetprogramma) om deze website te bekijken.

Download gratis een snellere en veiligere versie om deze website optimaal te ervaren.

De Eusebiuskerk is het kloppend hart van Arnhem: een rijksmonument met een veelzijdige culturele, maatschappelijke en toeristische functie. Met tienduizenden bezoekers per jaar, orgelconcerten, exposities en evenementen is er altijd wat te beleven. Neem hieronder een kijkje om te zien of we op zoek zijn naar jou!

Laat jij alles soepel verlopen in een omgeving waar geen dag hetzelfde is? Kom je goed tot je recht als spin in het web en vind je het leuk om groepsbezoeken te regelen, events te organiseren en als rechterhand van onze directeur, marketingmanager en officemanager projecten te (bege)leiden?

Dan ligt jouw toekomst misschien wel in de historische Eusebiuskerk!

De Eusebiuskerk is het kloppend hart van Arnhem: een rijksmonument met een veelzijdige culturele, maatschappelijke en toeristische functie. Met tienduizenden bezoekers per jaar, orgelconcerten, exposities en evenementen is er altijd wat te beleven. Wij zoeken een officemanager die de spil wordt van onze dagelijkse bedrijfsvoering.

Als officemanager ben je de schakel tussen directie, medewerkers, vrijwilligers en externe partijen. Onze 70 vrijwilligers maken de Eusebius tot wat het is. Jij faciliteert hen om hun rol goed te kunnen vervullen. Je maakt het rooster, zorgt dat iedereen goed geïnformeerd is en denkt vooruit, zodat alles op rolletjes loopt.

Je organiseert de dagelijkse kantoorprocessen, coördineert facilitaire zaken, voert administratieve taken uit en onderhoudt contact met leveranciers. Je bent het eerste aanspreekpunt voor groepen die de Eusebius willen bezoeken en zorgt dat evenementen vlekkeloos verlopen. Ook ondersteun je het stichtingsbestuur.

Je houdt overzicht over de projecten die naast de dagelijkse zaken lopen, zoals onderhoudswerkzaamheden, tijdelijke installaties, marketingactiviteiten of nieuwe samenwerkingen. Je bewaakt planningen en deadlines, houdt in de gaten wie op welk moment aan zet is en signaleert tijdig als iets dreigt te knellen. Je zorgt dat projecten gestructureerd hun weg vinden van idee tot uitvoering.

Kortom: zonder jou geen soepel draaiende Eusebius!

Ervaring in een ondersteunende of coördinerende functie

Sterk organisatorisch vermogen en een nauwkeurige werkwijze

Goede communicatieve vaardigheden; je schakelt moeiteloos tussen directie, vrijwilligers en externe partijen

Affiniteit met cultuur en plezier in het werken met vrijwilligers

Binding met Arnhem en bereidheid om 3 tot 4 dagen per week op ons kantoor in de binnenstad te werken

Een afwisselende functie op een van de meest bijzondere locaties van Arnhem

Samenwerking met een klein, professioneel team en een groep bevlogen vrijwilligers

Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

Arbeidsvoorwaarden conform de Museum Cao. Deze functie is ingeschaald in schaal 8.

Leuk dat je enthousiast bent! Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. We ontvangen graag je cv en stellen je een paar korte vragen om je alvast wat beter te leren kennen. We laten je snel weten of we je uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

https://eusebius.homerun.co/officemanager/nl

Bel of mail met Dorien van Leeuwen, directeur a.i., via [staat bij de werkgever].

Ons vrijwilligersteam is een brede vertegenwoordiging van de Arnhemse samenleving. Jong, ouder, van alle nationaliteiten en opleidingsniveaus. Ben je student en wil jij ook graag bij ons ervaring opdoen als vrijwilliger? Iedereen is van harte welkom!

Gastvrijheid hebben wij hoog in het vaandel. Daarom vinden wij het belangrijk dat je goed voorbereid aan de slag kunt gaan. Wij bieden je een overzichtelijke inwerkperiode, begeleiding en evaluatie. Verder:

Kan je je eigen diensten inroosteren op de momenten waarop het jou uitkomt

Houden we je wekelijks op de hoogte van alle ontwikkelingen en organiseren we informatiebijeenkomsten en een jaarlijks teamuitje

Werk je mee aan de totstandkoming van de Eusebius als culturele topattractie

De sfeer bij de Eusebius is professioneel en informeel. Je ontvangt ook jaarlijks vrijkaarten voor een bezoek aan de Eusebius Experience en een attentie met feestdagen en je verjaardag.

Wil je meer weten over het vrijwilligerswerk? Mail dan Willy Knelissen op  [staat bij de werkgever] of stuur een WhatsApp naar [staat bij de werkgever]. Gelijk aanmelden voor een kennismakingsgesprek? Vul dit formulier in en wij nemen contact met je op

Zomeravondconcerten op het Strumphlerorgel! Elke woensdagavond in de maanden juli en augustus