HR-administratief medewerker Onderwijs

HR-administratief medewerker Onderwijs | Werken bij Esprit scholen

Ben jij administratief sterk en krijg je energie van een goed georganiseerde HR-administratie? Bij Esprit Scholen zoeken we een HR-administratief medewerker die met zorg en overzicht bijdraagt aan een soepel lopende personeelsadministratie. In deze rol ondersteun je collega’s en scholen op een betrokken en servicegerichte manier.

Esprit Scholen is een eigentijdse en soms eigenwijze Amsterdamse onderwijsorganisatie met 15 scholen: van liberal arts & sciences tot praktijkonderwijs, van nieuwkomersonderwijs tot Montessori, van gymnasium tot internationaal onderwijs. We bieden grenzeloos onderwijs aan leerlingen van vier tot achttien jaar, uit alle delen van de stad en de wereld.

Jij bent een organisatietalent met oog voor detail, die graag de HR-administratie van Esprit Scholen op rolletjes laat lopen. Een werkdag achter de computer past goed bij jou. Je werkt graag gestructureerd en gefocust achter je twee grote schermen.

Nauwkeurig & gestructureerd: je handelt zorgvuldig en houdt overzicht bij onze administratieve processen met veel details. Het is een pre als je ervaring hebt met het werken op een (personeels)administratie

Servicegericht & communicatief : je staat medewerkers en collega’s vriendelijk en professioneel te woord en zorgt voor tijdige communicatie, per mail en telefonisch

Organisatorisch sterk & proactief: je bent leergierig en hebt daadkracht, houdt processen in beweging, signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen

Discreet & betrouwbaar : je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie van medewerkers en begrijpt het belang van privacy binnen HR

Mondelinge & schriftelijke communicatie : je hebt gevoel voor de Nederlandse en bij voorkeur Engelse taal en je vindt het leuk om teksten te verbeteren en aan te scherpen

Je draagt zorg voor het zorgvuldig en efficiënt uitvoeren van de HR-administratie, zodat scholen en HR-collega’s kunnen rekenen op een betrouwbare en actuele personeels- en salarisadministratie

HR-administratie: je bent verantwoordelijk voor de HR-administratie in AFAS rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers en verzuim. Je gaat zorgvuldig om met deze vertrouwelijke informatie

Aanspreekpunt : je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor medewerkers van de verschillende scholen en handelt HR-vragen vriendelijk, zorgvuldig en servicegericht af

Procesgericht werken: je werkt met piekperiodes rondom bijvoorbeeld de salaris maandafsluitingen en afrondingen voor de schoolvakanties. Je hebt een uitvoerende rol binnen de HR-administratie en denkt mee over procesverbeteringen

HR-data : je maakt overzichten in Excel van relevante HR-data met ons Power BI dashboard. Denk aan verzuim en uitstroomcijfers voor onze verschillende scholen.

Recruitment: je ondersteunt de Recruitment Coördinator bij de dagelijkse gang van zaken. Denk aan het redigeren van vacatureteksten, contact met kandidaten en scholen en het bijhouden van ons recruitmentsysteem HROffice

Een bruto maandsalaris tussen de € 2.672 en € 3.610 (schaal 6, bij een fulltime aanstelling, trede afhankelijk van ervaring)

Uitstekende pensioenregeling met een ruimte werkgeversbijdrage

Jaarlijks opleidingsbudget en toegang tot een rijk trainingsaanbod in onze Esprit Academy

Vakantie in lijn met de schoolvakanties in regio Noord (50 dagen bij een fulltime aanstelling)

Fiscaal vriendelijke regelingen, zoals korting op je sportabonnement, in het kader van het vitaliteitsbeleid van Esprit Scholen

Het betreft een aanstelling per 1 oktober of 1 november 2026 van 0,6 FTE (met evt. groei naar 0,8 FTE in de toekomst) voor de duur van één jaar. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid zetten we dit om in een contract voor onbepaalde tijd.

Upload je cv en motivatiebrief via de sollicitatiebutton uiterlijk woensdag 5 augustus . We plannen de kennismakingsgesprekken op donderdag 13 augustus . Heb je vragen? Mail gerust naar [staat bij de werkgever] .

Vanwege de zomervakantie zijn wij momenteel niet bereikbaar. Vanaf donderdag 6 augustus zijn wij weer (deels) aanwezig en nemen wij de sollicitaties in behandeling.

Bij Esprit Scholen dagen we het onderwijs uit. En onszelf. Om het anders te doen. We willen het onderwijs vernieuwen. Zonder de hokjes en de vakjes. Om uiteindelijk te komen tot werkelijk grenzeloos leren. Daarvoor hebben we jou nodig. Jouw ideeën. Jouw energie. Jouw Esprit!

Wij zetten ons in voor een veilige leeromgeving voor medewerkers en leerlingen. Voor serieuze kandidaten maken referentiechecks, waaronder mogelijk een check op kindveiligheid, onderdeel uit van de procedure. Daarnaast vragen wij om een verklaring van goed gedrag uit het laatste land van tewerkstelling en om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) bij aankomst in Nederland of, wanneer je al in Nederland woont, voorafgaand aan indiensttreding.

Interne kandidaten krijgen voorrang. We nemen zzp-reacties in deze procedure niet in behandeling. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Je ontvangt na je sollicitatie een ontvangstbevestiging. Mocht je deze toch niet hebben ontvangen, neem dan even telefonisch contact op met de medewerker Werving en Selectie, [staat bij de werkgever]. Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en laten je uiterlijk na 14 dagen weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Het eerste gesprek is bedoeld om een goede indruk van elkaar te krijgen. Je krijgt uitleg over de (school)organisatie en de functie. Daarna ga je verder in gesprek om een idee te krijgen of je geschikt bent voor de functie. Natuurlijk kijken we naar je kennis en ervaring, maar vooral ook naar je drijfveren en ambities.

Zien wij na de gesprekken elkaar nog steeds zitten? Dan ontvang je een aanbod met daarin een salarisvoorstel en arbeidsvoorwaarden. Ben je akkoord? Dan ontvang je de akte van aanstelling. Voor je eerste werkdag ontvang je alle benodigde informatie voor een goede start.

Als je bij ons komt werken, hebben wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) van jou nodig. De HR afdeling zet deze aanvraag voor je in gang. Daarna heten wij jou van harte welkom als nieuwe medewerker bij Esprit Scholen.