Office Manager

Je ontvangt bezoekers, organiseert kantooractiviteiten en ondersteunt de Raad van Bestuur en stafafdelingen bij administratieve en praktische werkzaamheden.

Harde eisen

• Mbo-werk- en -denkniveau
• Beschikbaar op woensdag en vrijdag
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel
• Goede beheersing van de Nederlandse taal

Arbeidsvoorwaarden

• 192 vakantie-uren per jaar bij een fulltime dienstverband
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via de eigen Emil Frey Academy
• Pensioenregeling bij PMT
• Collectieve zorgverzekering
• Gebruik van het fietsplan
• Bedrijfsfitness

Mooi meegenomen

• Opleiding in Office Management, Management Support, directiesecretaresse of frontoffice
• Eén tot twee jaar ervaring in een ondersteunende, administratieve of gastgerichte functie

Wat je gaat doen

• Je ontvangt bezoekers en beantwoordt telefoon- en mailverkeer.
• Je regelt facilitaire zaken en stemt af met leveranciers.
• Je beheert agenda's, vergaderruimtes en de jaarlijkse vergaderplanning.
• Je organiseert reizen, interne bijeenkomsten en evenementen.
• Je ondersteunt bij documenten, correspondentie, bedrijfs overzichten en het digitale archief.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Agenda beheren
• Organiseren
• Administratieve ondersteuning
• Gastvrijheid
• Prioriteiten stellen
• Microsoft Office

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands

Werktijden

• Dagdienst

Sollicitatieproces

• contact
• Neem contact op met Bart van Zuilen voor vragen.