Salarisadministrateur junior senior vrijheid ontwikkeling en klantcontact

Home » Vacatures » Office manager (24-32 uur)

Ben jij iemand die ziet wat er moet gebeuren zonder dat iemand het hoeft te vragen? Krijg je energie van organiseren, overzicht houden en collega’s ontzorgen? Dan maken wij graag kennis met je.

Elysee is een jong en ambitieus accountants- en corporate finance kantoor in Veenendaal. Met een betrokken team werken wij dagelijks aan het beste resultaat voor onze cliënten. Onze kernwaarden  Ambitie, Hospitality, Betrokkenheid, Teamspirit  en  Fun  vormen daarbij de basis.

Het team staat bij ons op de eerste plaats. We vinden een goede werk-privébalans belangrijk en bieden veel vrijheid, vertrouwen en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast investeren we in teambuilding met jaarlijkse (buitenlandse) weekendtrips en maandelijkse activiteiten binnen ons Champs Elysee-programma.

Door onze strategische samenwerking met PIA Group Nederland krijg je bovendien toegang tot diverse mogelijkheden voor opleidingen en ontwikkelmogelijkheden.

Als Office Manager ben jij de spil van ons kantoor.

Jij zorgt ervoor dat collega’s hun werk optimaal kunnen doen en dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, ondersteunt de collega’s en directie en houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden binnen het kantoor.

De basis van jouw functie bestaat uit de dagelijkse officewerkzaamheden. Maar daar stopt het niet.

Wij zoeken iemand die kansen ziet, initiatief neemt en het leuk vindt om processen slimmer en efficiënter te organiseren. Zie jij dat iets beter kan? Dan krijg je bij ons de vrijheid om dat op te pakken.

Je hoeft dus niet iedere ochtend een takenlijstje te krijgen. Jij bepaalt voor een belangrijk deel zelf waar jouw inzet die dag de meeste waarde toevoegt.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

ontvangen van bezoekers en fungeren als eerste aanspreekpunt;

afhandelen van telefoonverkeer en beheren van agenda’s;

verzorgen van de dagelijkse kantoororganisatie, waaronder facilitaire zaken, kantoorvoorraad, planten en lunch;

verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, waaronder fiscale aangiften en jaarrekeningen via ons digitale signingplatform;

beheren en actueel houden van ons CRM-systeem;

verzorgen van de maandelijkse facturatie en urenadministratie;

ondersteunen van collega’s en directie bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden;

opstellen van offertes, presentaties en overige documenten;

signaleren van verbeterpunten en zelfstandig oppakken van werkzaamheden die bijdragen aan een efficiëntere kantoororganisatie.

Geen dag is hetzelfde. Dat is precies wat deze functie zo leuk maakt.

Je persoonlijkheid vinden wij minstens zo belangrijk als je ervaring.

Wij zoeken iemand die verantwoordelijkheid neemt, graag overzicht houdt en energie krijgt van organiseren.

je hebt een afgeronde mbo- of hbo-opleiding, bij voorkeur in secretarieel of officemanagement;

je hebt ervaring in een vergelijkbare functie;

je bent zelfstandig en neemt graag initiatief;

je ziet werkzaamheden liggen en pakt deze uit jezelf op;

je houdt van structuur en werkt nauwkeurig;

je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;

je bent communicatief vaardig en representatief;

je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je bij voorkeur ook goed redden in het Engels;

je bent beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;

je werkt vanuit ons kantoor in Veenendaal.

het kantoor soepel draait zonder dat iemand daar steeds om hoeft te vragen;

je overzicht houdt, ook als er veel tegelijk gebeurt;

collega’s erop vertrouwen dat jij zaken regelt.

Je komt terecht in een professionele, informele en ambitieuze organisatie waar vrijheid en verantwoordelijkheid hand in hand gaan.

Je krijgt een veelzijdige functie met veel zelfstandigheid en ruimte om de rol verder naar je toe te trekken. Eigen initiatief wordt gewaardeerd en goede ideeën krijgen de ruimte.

Wij bieden een marktconform salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Het salaris ligt tussen €2.750 en €3.750 bruto per maand (o.b.v. fulltime en afhankelijk van ervaring).

Onze collega’s omschrijven de cultuur als professioneel, open, betrokken en gezellig. We werken hard, maar vinden het minstens zo belangrijk om samen successen te vieren tijdens een etentje, een borrel of één van onze teamactiviteiten.

Word jij enthousiast van een functie waarin je écht het verschil kunt maken voor collega’s en organisatie? Dan maken wij graag kennis met je.

Stuur ons je motivatie en cv. We kijken uit naar je sollicitatie!

Werken bij Elysee staat gelijk aan een combinatie van vrijheid, flexibiliteit en verantwoordelijkheid in en heel leuke en leerzame werkomgeving! Jouw aanstaande collega’s typeren onze bedrijfscultuur als professioneel, informeel, open en ambitieus. Wij houden ervan om successen met elkaar te vieren en vinden het belangrijk om met het team te ontspannen tijdens een etentje of een borrel.

Interesse?   Solliciteer via het formulier

Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature en denk je dat de baan jou op het lijf geschreven is? Dan ontvangen wij graag je gemotiveerde sollicitatie met CV.

Salarisadministrateur (Junior/Senior) | Vrijheid, ontwikkeling en klantcontact

Ben jij een salarisprofessional die energie krijgt van klantcontact, afwisseling en het leveren van kwaliteit? Of sta je juist aan het begin van je carrière en wil je jezelf ontwikkelen tot een volwaardig salarisadviseur?

Dan hebben wij bij Elysee een mooie uitdaging voor je.

Bij ons ben je veel meer dan degene die de salarissen verwerkt. Je bent een belangrijke sparringpartner voor ondernemers, denkt mee over personeels- en salarisvraagstukken en zorgt ervoor dat klanten kunnen vertrouwen op een foutloze salarisadministratie. Daarbij krijg je veel vrijheid, verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Ben jij RA of volg je een traject richting RA en ben jij toe aan een accountantskantoor waar kwaliteit, ondernemerschap en werkplezier hand in hand gaan?

Waar je werkt voor ambitieuze klanten, veel verantwoordelijkheid krijgt en onderdeel bent van een hecht team zonder onnodige hiërarchie? Dan pas je waarschijnlijk goed bij Elysee Accountants.

Wij verrassen onze medewerkers structureel met ‘Champs Elysee’: een energiek jaarprogramma waarin we unieke experiences met elkaar delen en op structurele wijze beleving toevoegen aan onze dagelijkse werkomgeving.

Luister onze podcast met Michael Pilarczyk over 15 jaar Elysee

Kom alles te weten over onze bijzondere werkcultuur , ons team , de unieke aanpak en bekende klanten waarvoor we mogen werken.