Secretariaat/Office Manager (36-40 uur) gezocht bij Impact Entertainment BV

Vacature: Secretariaat/Office Manager (36-40 uur) gezocht bij Impact Entertainment BV

Eemlandsdagblad.nl Lokaal nieuws Eemland en omgeving

Vacature: Secretariaat/Office Manager (36-40 uur) gezocht bij Impact Entertainment BV

Vacature: Secretariaat/Office Manager (36-40 uur) gezocht bij Impact Entertainment BV

Impresariaat IMPACT ENTERTAINMENT BV is vanwege groei per direct op zoek naar een ervaren en gemotiveerde kracht met raakvlakken op het gebied van secretariaat en officemanagement om ons (kantoor)team in Utrecht te versterken. IMPACT is een toonaangevend impresariaat in de Nederlandse theaterwereld en vertegenwoordigt diverse artiesten en theaterproducenten. Het nationale en internationale aanbod is zeer gevarieerd; van cabaret tot musicals en van toneel tot concerten. Voor deze tournees boeken wij per jaar enkele duizenden voorstellingen die te zien zijn in heel Nederland in zowel grote als kleinere theaters en eveneens in België.

In deze functie ben je met collega’s gezamenlijk verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden op kantoor. Je coördineert o.a. administratieve taken en fungeert als aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie.

Het verwerken van PR-materiaal (teksten, afbeeldingen en videocontent) voor het Impresariaat/de theaters

Het bijhouden van de websites en verzorgen van mailingen

Uitvoeren van administratieve taken, waaronder o.a. het maken van contracten en berekeningen

Beheren van agenda's (o.a. inplannen vergaderingen en afspraken)

Ondersteunen van directie en verkoopafdeling

Beheren van kantoorvoorraden en faciliteiten

Organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Ervaring met Microsoft Office en andere relevante (foto)software, bijvoorbeeld Photoshop of Canva

Vermogen om in een dynamische omgeving te werken

Dat een beetje werkdruk je niet uit het veld slaat;

Naast communicatief vaardig ook secuur kunnen werken en flexibiliteit

Een uitdagende en veelzijdige job in een uniek en bijzonder werkveld;

Een plezierige werkomgeving; (kantoor Utrecht)

Een aanstelling voor in eerste instantie een jaar;

De mogelijkheid om met grote regelmaat theatervoorstellingen bij te wonen

Meer informatie over ons bedrijf vind je op www.impactentertainment.nl

Mocht je vragen hebben of meer informatie wensen over de functie, dan kun je contact opnemen met Esther de Labije via [staat bij de werkgever].

Wil je direct solliciteren en voldoe je aan bovenstaand functieprofiel? Stuur je motivatiebrief en curriculum vitae uitsluitend per e-mail, aan [staat bij de werkgever] onder vermelding van ‘secretariaat/office manager’.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet gewaardeerd.

Heb je een leuke tip, foto of video die je met ons wilt delen?

Boerenorganisaties kondigen nieuwe protestacties aan

Negen op de tien volwassenen vinden het leven de moeite waard

Pink Ribbon Soester Wandelweekend in aantocht

De mooiste dag van je leven is niet compleet zonder een mooie trouwauto

Altijd 230V in je camper - waar je ook staat

Meeste verlofuren in augustus, ook jongeren werken dan minste aantal uren

Schrijf je in voor onze nieuwsbrief en krijg wekelijks een samenvatting van alle gebeurtenissen uit jouw regio.