Technisch Administratief Werkvoorbereider

Technisch Administratief Werkvoorbereider - Easyfairs Nederland

Deze website maakt gebruik van cookies om je een optimale ervaring te bieden.

Easyfairs Nederland en onze geselecteerde partners maken gebruik van cookies en soortgelijke technologieën (samen “cookies”) die nodig zijn voor het presenteren van deze website, en om ervoor te zorgen dat je de beste ervaring krijgt.

Als je hiermee instemt, gebruiken we ook cookies voor analytische en marketingdoeleinden.

Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie over de cookies die we gebruiken.

Je kunt je toestemming op elk gewenst moment intrekken en beheren door te klikken op "Cookies beheren" onder aan elke websitepagina.

Op deze site plaatsen we altijd cookies die strikt noodzakelijk zijn, wat betekent dat ze nodig zijn om de site goed te laten functioneren.

Als je hiermee instemt, plaatsen we ook andere soorten cookies. Je kunt je toestemming voor de verschillende soorten cookies geven of intrekken met behulp van de onderstaande knoppen. Je kunt je toestemming op elk gewenst moment wijzigen of intrekken door te klikken op de link "Cookies beheren", die altijd beschikbaar is onderaan de site.

Als je meer wilt weten over wat de verschillende soorten cookies inhouden, hoe je gegevens worden gebruikt wanneer ze worden ingesteld en meer, lees dan ons cookiebeleid .

Deze cookies zijn nodig om de site goed te laten werken en worden altijd ingesteld wanneer je de site bezoekt.

Deze cookies verzamelen informatie waardoor we beter begrijpen hoe de site wordt gebruikt.

Deze cookies worden gebruikt om advertenties relevanter voor je te maken. In bepaalde gevallen bieden ze ook extra functies op de site.

Technisch Administratief Werkvoorbereider

Ben jij technisch sterk, administratief nauwkeurig en houd je ervan om overzicht te creëren in een dynamische omgeving? Voor Evenementenhal Hardenberg zijn wij op zoek naar een technisch administratief medewerker die techniek, planning, beheer en administratie moeiteloos met elkaar verbindt.

In deze gecombineerde functie ben je een belangrijke schakel binnen ons operationele team. Je ondersteunt bij de voorbereiding, coördinatie en administratieve opvolging van uiteenlopende technische werkzaamheden binnen onze organisatie. Daarbij krijg je te maken met alle facetten van techniek: van bouwtechnisch beheer en installaties tot energiebeheer, inkoop en contractbeheer. Evenementenhal Hardenberg is je standplaats, maar ook begeleid je Evenementenhal Gorinchem (op afstand).

In deze rol zorg je ervoor dat technische werkzaamheden goed voorbereid, gepland, vastgelegd en opgevolgd worden. Je werkt nauw samen met collega’s, leveranciers en externe partners en draagt bij aan een veilige en optimaal functionerende eventlocatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

V oorbereiden en administratief begeleiden van technische werkzaamheden en projecten

O pstellen, verwerken en bewaken van planningen, werkopdrachten en onderhoudsactiviteiten

O ndersteunen bij bouwtechnisch beheer van het gebouw en de faciliteiten (20.000m2)

C oördineren en administratief opvolgen van werkzaamheden aan technische installaties

M onitoren en registreren van zaken rondom energieverbruik en technische prestaties

I nkoop van technische materialen, diensten en onderdelen

B eheren, controleren en administratief verwerken van technische contracten en afspraken met leveranciers

B ijhouden van technische dossiers, rapportages, keuringen en onderhoudsregistraties

S ignaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen beheer en werkvoorbereiding

Bijdragen aan een veilige, duurzame en efficiënte technische werkomgeving

Je bent iemand die techniek begrijpt, graag structuur aanbrengt en energie krijgt van een rol waarin administratie en praktijk samenkomen. Je werkt zorgvuldig, bent proactief en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en betrokken partijen.

Je maakt deel uit van het Facility-team, dat onderdeel is van de Operations-tak van Easyfairs Nederland. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de opbouw van beurzen en evenementen, en zorg je ervoor dat alles op de vloer vlekkeloos verloopt. Ons operationele team streeft altijd naar de hoogste kwaliteit.

Werken in het operationele team betekent dat je een breed scala aan taken uitvoert die continu achter de schermen plaatsvinden. Hoewel veel van deze taken onzichtbaar zijn voor het publiek, maken ze het verschil tussen een goed evenement en een onvergetelijke, life-changing ervaring!

M bo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting

E rvaring in een technische administratieve functie, werkvoorbereiding of facilitair-technische omgeving

A ffiniteit met gebouwbeheer, installatietechniek en technische processen

Ervaring met inkoop, contractbeheer en administratieve vastlegging

G oed organiserend vermogen en een nauwkeurige werkwijze

C ommunicatief vaardig en in staat om met verschillende interne en externe partijen samen te werken

Z elfstandig, gestructureerd en oplossingsgericht

Je werkt bij één van de grootste en leuke eventorganisatoren van Nederland

Easyfairs Nederland is één van de grootste eventorganisatoren in het land. We organiseren met name B2B events maar ook een aantal B2C events. Een aantal voorbeelden van onze B2B events zijn Empack, Aqua Nederland, Trendz, Recreatie Vakdagen en RMV. Een aantal van onze B2C events zijn Heroes Dutch Comic Con, Heroes Made in Asia en Camperbeurs.

Je ontvangt bij ons een passend salaris conform Horeca CAO, wat we baseren op jouw kwaliteiten er ervaring. Dit salaris is o.b.v. een dienstverband van 38 uur.

Je neemt deel aan de Pensioenregeling conform Horeca CAO.

Wij vinden een goede werk privé balans erg belangrijk. Daarom ontvang je 25 vrije dagen o.b.v. een werkweek van 38 uur.

Na hard werken vinden we het ook belangrijk om met elkaar te ontspannen en successen te vieren. Het element fun is niet voor niks een van onze kernwaarden! Denk hierbij o.a. aan maandelijkse borrels, een jaarlijkse kick-off en een kerstfeest.

Om je tegemoet te komen in je kosten ontvang je van ons een vergoeding voor je reiskosten.

We vinden het belangrijk dat je over alle kennis beschikt die je nodig hebt. Daarom bieden we de mogelijkheid om relevante certificaten en trainingen te behalen.

Solliciteer eenvoudig via de website. Een HR adviseur beoordeelt je sollicitatie en zal contact met je opnemen.

Wanneer we voldoende raakvlakken zien nodigen we je graag uit voor een kennismakingsgesprek. Jij kunt dan ontdekken wat Easyfairs te bieden heeft en wij zijn benieuwd naar jouw motivatie om bij Easyfairs te komen werken. Samen kijken we of er daadwerkelijk een match is!

Als we beiden enthousiast zijn na het kennismakingsgesprek plannen we een tweede gesprek. Tijdens dit gesprek gaan we dieper in op jouw ervaring en kwaliteiten en natuurlijk op de rol.

Als we beiden enthousiast zijn na de gesprekken dan krijg je van ons een contract aangeboden. Welkom bij Easyfairs!

Wij houden van live. Echte ontmoetingen, echte belevingen en tastbaar resultaat. Live werkt beter. Het raakt, inspireert, verwondert en pakt de kracht van het moment.

Wij zijn de makers van live. Met onze focus op nu en de blik op vooruit, bouwen wij de werelden waarin ideeen en interacties tot stand komen. Wij brengen duizenden exposanten samen en inspireren meer dan 400 duizend bezoekers per jaar. Met onze evenementen realiseren wij vele bijzondere ontmoetingen, unieke momenten en onvergetelijke ervaringen.

Technisch Administratief Werkvoorbereider