Senior Management Assistant

Vacature Senior Management Assistant in Schiphol - Duuw Scale-Up People

Home > Vacatures > Senior Management Assistant

Onze opdrachtgever is een toonaangevende, wereldwijd opererende private-equity partij met een sterke focus op infrastructuur. Vanuit twaalf kantoren wereldwijd werken meer dan 250 professionals aan het realiseren van investeringen die op de lange termijn duurzame waarde creëren in sectoren als energietransitie en digitalisering.

Binnen deze snelgroeiende omgeving vorm je samen met drie andere assistenten de spil van de ondersteuning. Het team kenmerkt zich door een internationale blik en een nauwe samenwerking tussen diverse disciplines.

Coördineren van de dagelijkse agenda’s voor twee senior managers en hun teamleden.

Plannen en organiseren van afspraken, evenementen en complexe reisarrangementen.

Fungeren als eerste aanspreekpunt tussen de directie, interne medewerkers en externe klanten.

Beheren van inkomend telefoon- en e-mailverkeer en accuraat beantwoorden van vragen.

Controleren en autoriseren van inkoopfacturen via Oracle en bijhouden van de creditcardadministratie.

Voorbereiden en faciliteren van vergaderingen inclusief de benodigde documentatie.

Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of Personal Assistant in een zakelijke omgeving.

Proactieve en ondernemende werkhouding met uitstekende organisatorische vaardigheden.

Discrete en tactvolle werkwijze bij het omgaan met vertrouwelijke bedrijfsinformatie.

Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Zeer vaardig in het werken met MS Office pakketten.

Maandsalaris van €5000 - €5500 op basis van een fulltime werkweek.

De kans om te werken bij een toonaangevende internationale speler in de private equity.

Een werkomgeving die internationaal georiënteerd is en volop in beweging.

Nauwe samenwerking met diverse teams binnen de organisatie.

Een cultuur waarin toptalent wordt gewaardeerd en ondersteund in groei.

Ben jij de ervaren assistent die toe is aan een volgende stap in een internationale omgeving? Wij kijken ernaar uit om kennis met je te maken en samen te onderzoeken of dit de duurzame match is die jij zoekt. Solliciteer direct en wij nemen het proces persoonlijk met je door.

Je bent een ervaren assistant met minimaal vijf jaar ervaring in een zakelijke omgeving. Je werkt accuraat, bent discreet met gevoelige informatie en beheerst Nederlands en Engels uitstekend.

Je ondersteunt het management op administratief en secretarieel vlak. Dit omvat agendabeheer, het organiseren van reizen en events, het afhandelen van facturen en het fungeren als aanspreekpunt voor de directie.

Je krijgt de kans om te werken bij een wereldwijde speler binnen een snelgroeiende sector. De organisatie biedt uitstekende internationale doorgroeimogelijkheden en een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

Je bent een ervaren assistant met minimaal vijf jaar ervaring in een zakelijke omgeving. Je werkt accuraat, bent discreet met gevoelige informatie en beheerst Nederlands en Engels uitstekend.

Je ondersteunt het management op administratief en secretarieel vlak. Dit omvat agendabeheer, het organiseren van reizen en events, het afhandelen van facturen en het fungeren als aanspreekpunt voor de directie.

Je krijgt de kans om te werken bij een wereldwijde speler binnen een snelgroeiende sector. De organisatie biedt uitstekende internationale doorgroeimogelijkheden en een dynamische werkomgeving met veel verantwoordelijkheid.

Meld je aan voor job alerts of bekijk alle andere vacatures.

Door dit formulier te versturen ga je akkoord met de Privacy Policy .

Door dit formulier te versturen ga je akkoord met de Privacy Policy .

Schrijf je in voor updates. We zullen je niet spammen of je data delen. Beloofd.

Mis geen nieuwe relevante vacatures meer!

Door dit formulier te versturen ga je akkoord met de Privacy Policy .

Hoi 👋 Heb je een vraag over de vacature Senior Management Assistant?