Managementassistent Radboud

Je ondersteunt de divisiedirecteur en het managementteam met agenda’s, overleggen, stukken, actiepunten en administratieve werkzaamheden.

Harde eisen

• Een afgeronde secretariële, managementondersteunende of administratieve opleiding op minimaal mbo-niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk

Arbeidsvoorwaarden

• Een reiskostenvergoeding
• 30,53 vakantiedagen per jaar naar rato
• Vakantiegeld van 8%
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Gratis e-learnings, workshops en trainingen

Mooi meegenomen

• Ervaring binnen een grotere organisatie, bijvoorbeeld onderwijs, overheid of zorg

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s, coördineert afspraken en organiseert vergaderingen.
• Je bereidt vergaderingen voor, zorgt dat stukken tijdig beschikbaar zijn en maakt notulen.
• Je bewaakt afspraken, acties en deadlines en stemt af met collega’s binnen de universiteit.
• Je verzorgt stukken voor verschillende overlegorganen en ondersteunt bij administratieve en organisatorische taken.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over efficiëntere werkprocessen.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• Agenda’s beheren
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden
• Notuleren
• Acties en deadlines bewaken
• Overlegstukken verzorgen
• Werkprocessen verbeteren

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — goed

Sollicitatieproces

• Online solliciteren met motivatie
• Reageer via de sollicitatieknop en stuur je motivatie.
• Na een positieve kennismaking volgt een vervolggesprek.
• Bij wederzijdse klik volgt een gesprek met de opdrachtgever.